Personal Assistant To CEO 40-60% F M D Properti HQ

Job Beschreibung

Bewirb dich jetzt für die Position Personal Assistant to CEO 40-60% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermöglichen. Solltest du dir eine Tätigkeit im Management in Properti HQ vorstellen können, bewirb dich jetzt für die Stelle mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Koordination von Prioritäten und Terminen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und Workshops
• Planung und Koordination von Terminen/ Kalendermanagement, Geschäftsreisen und internationalen Meetings
• Professionelle Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Anfragen
• Enge Zusammenarbeit mit CEO-Office, Management und internen Abteilungen – mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisation privater Reisen, Events, Einkäufe und administrativer Aufgaben (z. B. Versicherungen, Buchungen, Korrespondenz)
• Diskrete Verwaltung vertraulicher Dokumente, Zahlungen und persönlicher Angelegenheiten
• Proaktive Unterstützung im Alltag: du erkennst frühzeitig, was ansteht, und schaffst Entlastung – ohne, dass man dich darum bitten muss
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen geschäftlichen und privaten Prioritäten
  
  

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant
• Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant von Vorteil
• Erfahrung in Projekt- oder Office-Management in einem dynamischen Umfeld von Vorteil
• Hohe digitale Affinität: sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, oder ähnlichem
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise – mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu führen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
  
  

• Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
• Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office
• Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
• Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub
• Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
• Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen