Responsable Administratif Et Financier

Nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (RAF) ultra-opérationnel, véritable chef d’orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l’international à Dubaï. Vous serez seul(e) en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.

Missions principales

• Gestion administrative & juridique
• Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).
• Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.
• Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).
• Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.
• Facturation & suivi des paiements
• Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).
• Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.
• Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.
• Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.
• Comptabilité & contrôle de gestion
• Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.
• Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).
• Réconciliation bancaire mensuelle.
• Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).
• Optimisation des outils comptables et de reporting.
• Gestion de trésorerie & cash management
• Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.
• Préparation du plan de trésorerie glissant.
• Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.
• Budget, modélisation & analyse de performance
• Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.
• Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.
• Mise en place d’indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).
• Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.
  
  

• Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes dans l’action, pas dans la délégation.
• Très organisé, capable de gérer plusieurs flux en parallèle (Dubaï, France).
• Fort esprit analytique, orienté solution & business.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique.
• Capacité à communiquer avec les dirigeants et les experts externes.
• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale.
• Formation supérieure en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac+5).
• La connaissance de l’écosystème Dubaï est un plus.
  
  

• Excellente maîtrise des outils comptables (type Pennylane, QuickBooks, etc.).
• Solide compétence en modélisation financière sous Excel / Google Sheets.
• Très bon niveau en cash management, analyse de marges, gestion budgétaire.
• Expérience concrète et réussie dans le recouvrement client.
• À l’aise avec les logiciels de signature électronique et la gestion de contrats (DocuSign, Dropbox Sign...).
  
  

• Devenir DAF rapidement
• 1er entretien de présélection avec le responsable acquisition de talents
• 2ème entretien avec le Chief of Staff et/ou le responsable finances
• 3ème entretien avec le CEO