Υπεύθυνος Συνεργασίας με Καλλιτέχνες

Σχετικά με την Addmind

Η Addmind είναι ένας ιδιωτικός όμιλος φιλοξενίας και εστίασης και μία από τις κορυφαίες εταιρείες διαχείρισης και ανάπτυξης concepts στον κλάδο Food & Beverage (F&B) στη Μέση Ανατολή, με ένα διαρκώς αναπτυσσόμενο διεθνές portfolio που περιλαμβάνει εστιατόρια, bars και lounges, beach clubs, χώρους νυχτερινής διασκέδασης και ξενοδοχεία. Η Addmind έχει αναπτυχθεί σε περισσότερα από 22 brands στην περιοχή MENA και πέρα από αυτήν, μεταξύ των οποίων τα Be Beach, White, Bazaar, Ushuaia, Leña και Smoked Room.

Αναζητούμε έναν εξαιρετικά οργανωτικό και επικοινωνιακό Υπεύθυνο Διαχείρισης Καλλιτεχνών (Artists Liaison Officer) για να ενταχθεί στην αναπτυσσόμενη ομάδα μας στο Ντουμπάι, σε εποχική βάση. Ο ιδανικός υποψήφιος θα αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ των χώρων της Addmind και των καλλιτεχνών, performers, DJs και entertainers που διαμορφώνουν την εμπειρία των nightlife και lifestyle προορισμών μας. Η θέση απαιτεί εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες, ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών bookings και επαγγελματικών σχέσεων μέσα σε ένα δυναμικό περιβάλλον με απαιτητικό πρόγραμμα εκδηλώσεων υψηλού προφίλ.

Τύπος Απασχόλησης: Εποχική Απασχόληση

Κύριες Αρμοδιότητες

Συντονισμός Καλλιτεχνών & Υποστήριξη Bookings

Αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας για καλλιτέχνες, performers, DJs και entertainment acts που έχουν προγραμματιστεί στους χώρους της Addmind.

Συντονίζει επιβεβαιώσεις bookings, συμβόλαια και προγράμματα εμφανίσεων με καλλιτέχνες, agents και management teams.

Συνεργάζεται με talent agencies και εταιρείες management για την οριστικοποίηση των logistics και των συμβατικών απαιτήσεων.

Παρακολουθεί τη διαθεσιμότητα και το πρόγραμμα εμφανίσεων των καλλιτεχνών, ώστε να αποφεύγονται τυχόν επικαλύψεις και να διασφαλίζεται η έγκαιρη επιβεβαίωση των εμφανίσεων.

Διαχείριση Ταξιδιών & Logistics

• Οργανώνει και συντονίζει ταξίδια, visas, διαμονή και επίγειες μετακινήσεις των καλλιτεχνών.
• Διασφαλίζει ότι τα hospitality riders, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών απαιτήσεων, catering και διαμονής, εκπληρώνονται με ακρίβεια και εντός των απαιτούμενων προθεσμιών.
• Συντονίζει τα soundchecks, τα load-in/load-out times και τις διαμορφώσεις των green rooms σε συνεργασία με τις ομάδες λειτουργίας των χώρων.
• Λειτουργεί ως το βασικό on-ground σημείο επικοινωνίας για τους καλλιτέχνες κατά τη διάρκεια της παραμονής τους, διασφαλίζοντας μια ομαλή και θετική εμπειρία.
  
  

Επικοινωνία με Εμπλεκόμενα Μέρη

• Οργανώνει και συντονίζει pre-event meetings, briefings και run-of-show συζητήσεις με καλλιτέχνες και εσωτερικές ομάδες.
• Προετοιμάζει artist itineraries, briefing documents και hospitality schedules.
• Παρέχει τακτικές ενημερώσεις στις ομάδες Venue Management, Marketing και Operations σχετικά με την κατάσταση και τις απαιτήσεις των καλλιτεχνών.
• Διασφαλίζει τη σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των καλλιτεχνών, των εκπροσώπων τους, των ομάδων των χώρων και των εξωτερικών συνεργατών.
  
  

Τεκμηρίωση & Αναφορές

Τηρεί ακριβή και ενημερωμένα αρχεία συμβολαίων καλλιτεχνών, riders και σχετικής αλληλογραφίας.

Προετοιμάζει post-event reports με σύνοψη των logistics της εμφάνισης, του feedback και τυχόν θεμάτων που προέκυψαν.

Αρχειοθετεί την τεκμηρίωση των καλλιτεχνών σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα.

Διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα είναι επικαιροποιημένα, συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις και είναι εύκολα προσβάσιμα.

Διαχείριση Κινδύνων & Θεμάτων

• Εντοπίζει πιθανούς κινδύνους που σχετίζονται με την οργάνωση και τις μετακινήσεις των καλλιτεχνών, τυχόν επικαλύψεις στο πρόγραμμα ή τη μη τήρηση των συμφωνημένων απαιτήσεων των καλλιτεχνών.
• Τηρεί αρχείο θεμάτων και εκκρεμοτήτων που αφορούν τους καλλιτέχνες και ενημερώνει έγκαιρα τα αρμόδια στελέχη για ζητήματα που απαιτούν περαιτέρω διαχείριση.
• Συμβάλλει στην κατάρτιση εναλλακτικών σχεδίων για την αντιμετώπιση ακυρώσεων της τελευταίας στιγμής, καθυστερήσεων ή αλλαγών στο πρόγραμμα.
• Παρακολουθεί τα συμφωνημένα action items ώστε τα θέματα που σχετίζονται με καλλιτέχνες να επιλύονται έγκαιρα.
  
  

Διοικητική και Οικονομική Υποστήριξη

• Παρέχει καθημερινή διοικητική υποστήριξη για bookings και συνεργασίες με καλλιτέχνες.
• Παρακολουθεί πληρωμές καλλιτεχνών, προκαταβολές, τιμολόγια και fee schedules σε συνεργασία με το Finance.
• Υποστηρίζει τη διαδικασία προμήθειας υπηρεσιών που σχετίζονται με τους καλλιτέχνες, όπως μεταφορές, catering και ανάγκες παραγωγής.
• Διαχειρίζεται προγραμματισμό, αλληλογραφία και καταχώριση δεδομένων που σχετίζονται με τους καλλιτέχνες.
  
  

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων Φιλοξενίας, στη Διοργάνωση και Διαχείριση Εκδηλώσεων, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο.
• Τουλάχιστον 3-5 χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε artist liaison, talent management, event coordination ή αντίστοιχο ρόλο.
• Προηγούμενη εμπειρία στους κλάδους hospitality, nightlife, F&B ή entertainment είναι απαραίτητη.
• Υφιστάμενο δίκτυο επαφών ή καλή γνώση talent agencies, εταιρειών artist management και της περιφερειακής αγοράς entertainment θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών artist bookings ταυτόχρονα.
• Ικανότητα ακριβούς οικονομικής παρακολούθησης αμοιβών καλλιτεχνών και hospitality budgets.
• Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες, με επαγγελματική και ευχάριστη προσέγγιση κατά την επικοινωνία με καλλιτέχνες και συνεργάτες.
• Ευελιξία για εργασία κατά τις βραδινές ώρες, τα Σαββατοκύριακα και αργά τη νύχτα, ανάλογα με το πρόγραμμα των venues και των events.
• Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και ικανότητα άμεσης αντίδρασης όταν προκύπτουν προκλήσεις.
• Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και προσήλωση στην ακρίβεια.
• Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες και τμήματα σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον εργασίας.
  
  

Τι Προσφέρουμε

• Την ευκαιρία να εργαστείτε σε έναν από τους κορυφαίους ομίλους hospitality και lifestyle της περιοχής.
• Ένα δυναμικό, συνεργατικό και πολυπολιτισμικό περιβάλλον εργασίας.
• Επαγγελματική έκθεση και εμπειρία μέσα από συνεργασία με κορυφαίους καλλιτέχνες, performers και entertainment events σε εμβληματικούς χώρους του Ντουμπάι.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.
  
  

Γίνετε Μέλος της Ομάδας μας

Εάν είστε ένας δυναμικός και επικοινωνιακός επαγγελματίας με πάθος για τις σχέσεις με καλλιτέχνες και τον χώρο του hospitality, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.

Κάντε την αίτησή σας σήμερα και γίνετε μέρος της πορείας της Addmind.

---