Secretaria Executiva - Bilíngue

DESCRIÇÃO

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, organização de demandas e interface com stakeholders internos e externos. Este papel exige alto nível de confidencialidade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades.

Principais Responsabilidades

Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, priorizando compromissos estratégicos

Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups

Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa)

Atuar como ponto de contato entre a CEO, diretoria, clientes e parceiros

Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês

Filtrar demandas, e-mails e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações

Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais

Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas

Requisitos

Ensino superior completo

Inglês fluente (indispensável)

Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level)

Excelente gestão de tempo e prioridades

Domínio de ferramentas corporativas (Pacote Office, agendas digitais, etc.)

• Local de trabalho: São José, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Especialista