Secrétaire F H - Ambassade De France Aux Emirats Arabes Unis Chancellerie Politique à Abou Dabi

Description synthétique du poste

Assurer le secrétariat du 1er conseiller et des conseillers politiques de l’ambassade, le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives).

Activités principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gérer l’agenda des conseillers Assurer la bonne transmission des notes verbales et courriers de la chancellerie politique Élaborer et mettre en forme des documents (correspondances notes, notes verbales, etc.) Assurer le suivi des distinctions honorifiques Gérer les demandes de passeports diplomatiques et de service Organiser des réunions virtuelles et physiques Préparer et suivre certains dossiers (fête nationale, visites bilatérales, comité de sécurité, etc.) Assurer le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives)

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.