Responsable Administratif Et Financier French Speaking Only

Nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (RAF) ultra-opérationnel, véritable chef d’orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l’international à Dubaï.
Vous serez en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.

Missions principales

1. Gestion administrative & juridique

• Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).

• Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.

• Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).

• Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.
  
  

2. Facturation & suivi des paiements

• Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).

• Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.

• Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.

• Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.
  
  

3. Comptabilité & contrôle de gestion

• Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.

• Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).

• Réconciliation bancaire mensuelle.

• Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).

• Optimisation des outils comptables et de reporting.
  
  

4. Gestion de trésorerie & cash management

• Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.

• Préparation du plan de trésorerie glissant.

• Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.
  
  

5. Budget, modélisation & analyse de performance

• Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.

• Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.

• Mise en place d’indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).

• Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.
  
  

Vous êtes

• Expérience confirmée en RAF, Contrôleur financier senior ou Responsable Finance/Administration dans une structure internationale.

• Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial en croissance rapide.

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et fort esprit analytique.

• Excellentes compétences relationnelles et leadership naturel pour manager une petite équipe.

• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

• Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes dans l’action, pas dans la délégation.

• Très organisé, capable de gérer plusieurs flux en parallèle (Dubaï, France).

• Sens de la confidentialité et de l’éthique.

• Capacité à communiquer avec les dirigeants et les experts externes.

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale.

• Formation supérieure en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac+5).

• La connaissance de l’écosystème Dubaï est un plus.
  
  

Compétence techniques

• Maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité/gestion : PennyLane, QuickBooks, Sage, Zoho Books, Xero…

• Connaissance des outils financiers SaaS type PennyLane (Europe) et équivalents aux Émirats (ex. Zoho Books, Zolo).

• Expérience avec les PSP (Payment Service Providers) : Stripe, Hotmart, PayPal, Mollie, etc.

• Très bonne compréhension des flux financiers multi-pays/multi-devises (EUR, AED, USD, CHF).

• Appétence pour les outils de BI et reporting (Looker Studio, Power BI, Excel avancé).

• Expérience concrète et réussie dans le recouvrement client.

• À l’aise avec les logiciels de signature électronique et la gestion de contrats (DocuSign, Dropbox Sign...).
  
  

Perspectives dévolution

• Devenir DAF rapidement
  
  

• 1er entretien de présélection avec le Chief of Staff

• 2ème entretien avec le COO

• 3ème entretien avec le CEO