Office Manager Executive Assistant

French [Native] - English [Intermediate]

‍Qui sommes-nous ?

DIGITAL BROTHERS se positionne comme le leader n°1 en génération de leads sur le marché français. Nous collaborons avec les influenceurs les plus renommés de lindustrie, possédant des audiences totalisant presque 5 millions de followers. Notre expertise marketing inégalée a permis à nos clients datteindre le succès. À ce jour, nous avons généré plus de 22 millions de dollars de ventes pour nos clients, et ce chiffre ne cesse daugmenter. De plus, nous sommes en contact quotidien avec les plus grands acteurs du marché américain, grâce à nos compétences marketing inégalées.

Nous ne sommes pas seulement une équipe, mais une famille de passionnés de marketing digital, en mission pour mettre en œuvre des stratégies marketing de pointe afin dobtenir les meilleurs résultats pour nos clients et déliminer la médiocrité du marché.

Nous voulons aider les entrepreneurs en ligne et les entreprises en ligne à réaliser leurs rêves, à se développer, à créer des emplois, à avoir un impact et à changer des vies, tout en ne se sentant plus limités mais portés par leur équipe marketing.

GÉNÉRATION DE LEADS, COACHS ET CONSULTANTS EN LIGNE ? Cest notre terrain de jeu ! Nous sommes là pour dynamiser les campagnes marketing et les infopreneurs déterminés à changer des vies et à faire des vagues en ligne. Ensemble, nous avons provoqué des CHANGEMENTS transformateurs dans dinnombrables vies ! 🌊

Mais voici le critère décisif : bien que les talents soient appréciés, ce que nous recherchons vraiment, ce sont des pionniers – des individus qui dévorent la détermination au petit-déjeuner et qui sépanouissent en repoussant les limites. Prêt à monter à bord du train imparable ? Faisons de la magie ensemble ! 🌟

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Quattendre de nous ?

Rejoignez Notre Équipe En Tant Que Office Manager/Assistant Exécutif, Où Vous Jouerez Un Rôle Crucial Pour Garantir Le Bon Fonctionnement De Notre Bureau Et Soutenir Notre Équipe De Direction Avec Précision Et Dévouement, Accompagné De

• Flexibilité & Autonomie : Profitez de la flexibilité du travail à distance tout en ayant lautonomie pour obtenir des résultats significatifs.
• Communauté Dynamique : Engagez-vous avec une communauté dynamique et talentueuse, unie par la passion de créer des résultats extraordinaires.
• Engagement envers la Croissance : Bénéficiez de notre engagement indéfectible à favoriser votre croissance personnelle, professionnelle et de carrière.
• Environnement de Succès : Épanouissez-vous dans un environnement dédié à votre succès, favorisant le développement continu et les opportunités davancement.
• Projets Innovants : Relevez des projets stimulants qui repoussent les limites de linnovation et de la créativité.
• Culture Collaborative : Rejoignez une culture qui privilégie la collaboration, la transparence et lexcellence dans tout ce que nous faisons.
  
  

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Vos Missions & Responsabilités 🎯

• Maintenir nos comptes et garantir des pratiques comptables appropriées en référençant et en vérifiant chaque transaction dans Zoho Books 📚.
• Assurer que chaque membre de léquipe est payé de manière ponctuelle et précise 💵.
• Protéger notre trésorerie en veillant à ce que chaque client paie à temps. En cas de paiements retardés, vous effectuerez les suivis nécessaires pour garantir que nos standards de rentabilité sont maintenus 💰.
• Gérer la répartition des comptes entre nos différents account managers en fonction de nos procédures internes 🔄.
• Garantir que tous les membres de léquipe et les clients sont à jour contractuellement et avec leurs paiements 📄.
• Aider à la mise en œuvre de la vision de lentreprise en organisant efficacement notre CRM.
• Contribuer à la documentation de diverses procédures liées à vos responsabilités.
  
  

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Exigences

• Attention aux Détails & Organisation Impeccable : Nous valorisons quelquun qui peut introduire de la structure, organiser efficacement ses tâches et contribuer à rationaliser notre entreprise.
• Résilience au Stress : Nous travaillons souvent sous des délais serrés, donc nous apprécions les membres déquipe qui restent calmes et composés dans des situations de haute pression.
• Proactivité : Un penchant pour prendre des initiatives et une bonne dose de bon sens sont toujours appréciés.
• Envie dApprendre : La familiarité avec des outils comme Slack, Monday, Loom, ChatGPT, Zoom et Asana est un plus. Nous aimons ceux qui mettent continuellement à jour leurs compétences.
• Maîtrise des Traducteurs & de lIA : Nos clients parlent exclusivement français, vous devez donc être à laise pour traduire certains éléments lorsque cela est nécessaire.
• Montrer un enthousiasme inébranlable pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et fournir un soutien exceptionnel à notre équipe de direction, soutenu par une expérience avérée de gestion et de coordination efficaces.
• Montrer un engagement fort envers lexcellence et une volonté daller au-delà pour offrir un soutien et un service exceptionnels à notre équipe et à nos clients.
  
  

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Attributs

• Sens du détail et grande organisation.
• Esprit déquipe collaboratif.
• Approche centrée sur le client.
• Capacité dadaptation à des environnements changeants.
• Capacité à rester calme et efficace sous pression.
• Grande maîtrise de la gestion du temps.
  
  

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Avantages

• Harmonie de lEnvironnement de Bureau : Ressentez la satisfaction de contribuer à un environnement de bureau bien fonctionnel tout en progressant dans votre carrière.
• Développement Personnel et Professionnel : Profitez dopportunités sur mesure pour croître à la fois dans les domaines personnel et professionnel, en alignement avec vos aspirations.
• Horaires Flexibles : Profitez de la flexibilité dun emploi du temps qui sadapte à votre style de vie, vous permettant de gérer votre temps de manière autonome.
• Opportunités de Réseautage : Connectez-vous avec dautres professionnels lors dévénements engageants, favorisant des relations précieuses propices au succès personnel et de carrière.
  
  

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Notre Processus de Recrutement

📃 Complétez votre enquête dapplication en 10 à 15 minutes.

💻 Un bref appel vidéo dadéquation culturelle avec lun de nos recruteurs.

📑 Cas détude/Exercice à résoudre.

💻 Entretien final et revue du cas détude avec le responsable du recrutement ou le PDG.

💵 Une offre exceptionnelle que vous ne pourrez pas refuser.

🌸 Bienvenue à bord 🌸

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