Expert Procurement

Als Expert Procurement ben jij een cruciale schakel binnen Helan voor het uitvoeren van het strategisch aankoopbeleid en het effectief beheren van het vendor management. Je zet jouw expertise in om een professioneel, toekomstgericht en conform aanbestedingsbeleid mee vorm te geven én uit te voeren.

Je monitort, bewaakt en optimaliseert het volledige aankoopproces, waarbij je tegelijkertijd zorgt voor de naleving van de wetgeving op overheidsopdrachten en de interne governance.

Dankzij jouw inzicht en nauwkeurigheid verzeker je dat elke aankoop bijdraagt aan de beste prijs-kwaliteitverhouding én aan de noden van de business.

Samen met je collega’s werk je proactief aan verbeteringen, detecteer je optimalisatiekansen en draag je actief bij aan het versterken van onze processen. Zo help je Helan om steeds efficiënter en impactvoller te werken.

Hier zet jij graag je tanden in:

Als Expert Procurement bij Helan ben je verantwoordelijk voor het:

• Zelfstandig uitvoeren van kleine en grote aanbestedingsprocedures volgens de Wet op de Overheidsopdrachten.
• Opzetten en sturen van een multifunctioneel team naargelang de lopende aanbestedingsopdrachten.
• Meewerken met de coördinator procurement aan het strategische aankoopbeleid en dit vertalen naar de inkoopstrategie op tactisch niveau.
• Rapporteren binnen het team over lopende aanbestedingen en contracten.
• Samenwerken en adviseren van interne klanten, managers en directeuren.
• Onderhouden van externe contacten met leveranciers, procurementafdelingen van andere organisaties, overheden en andere partners.
• Up‑to‑date blijven met wetgeving en regelgeving rond overheidsopdrachten en deze mee correct vertalen binnen de organisatie.

Dit ben jij helemaal:

• Min. 3j ervaring met aanbestedingsprocedures en contractbeheer.
• Masterniveau met kennis van de Wet op de Overheidsopdrachten.
• Ervaring met aanbestedingsdossiers van A tot Z: opstellen, publiceren, plaatsen en opvolgen.
• Basiskennis Frans.
• Je rapporteert aan de Finance & Procurement Manager.
• Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid en toont ownership in elke stap van het proces.
• Je bent proactief: je ziet kansen en risico’s en onderneemt tijdig actie.
• Je denkt strategisch mee en vertaalt complexe noden naar concrete oplossingen.
• Je communiceert helder en bouwt vlot een vertrouwensband op met diverse stakeholders.
• Je bent kritisch, analytisch en nauwkeurig in je aanpak.
• Je werkt sterk samen, zonder je objectieve oordeel te verliezen.

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

• Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collegas - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (bedrijfswagen, maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen (hospitalisatie -en tandverzekering, groepsverzekering), ADV-dagen en extralegale vakantiedagen,…)
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren

Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Alvast even de sfeer opsnuiven? Klik hier voor een blik achter onze schermen.

Sollicitatiedetails en contactpersoon:

We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?

• Eerste telefonisch contact
• Online testen
• Interview met één van onze HR-collegas en de hiring manager
• Assessment
• Finaal gesprek met de CFO

Zijn we overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonvoorstel.

Helan. Helemaal welzijn.

Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder.

Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.

Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.

#helemaalwelzijn