Executive Assistant 임원 비서

[조직 소개]

저희 ​People ​Experience ​조직은 무신사 ​임직원과 파트너가 일하는 공간과 ​경험 ​전반을 설계하고 ​운영하는 조직입니다. 안전하고 ​신뢰할 수 ​있는 ​공간 운영부터, ​스마트한 ​업무 ​환경 구축, 글로벌 ​자산 ​관리, 효율적인 비즈니스 ​지원, ​경쟁력 ​있는 복리후생까지 팀 ​무신사의 모든 ​구성원을 ​하나의 경험으로 ​연결합니다. ‘사람 ​중심의 ​운영’을 통해 임직원의 ​몰입과 성장을 ​지원하며, 기업의 지속 가능한 경쟁력을 만듭니다.

Executive Assistant는 임원(Executive)의 일정, 커뮤니케이션, 행정 전반을 안정적으로 지원하며 임원이 핵심 의사결정과 업무에 집중할 수 있도록 실행 중심의 보좌 역할을 수행합니다. 정확성과 신뢰를 기반으로 유관부서와 협업하며, 경영진 업무 흐름의 허브 역할을 담당합니다.

조직 확대에 따라 EA 포지션을 추가 채용하고 있으며, 무신사와 함께할 분들의 지원을 기다립니다.

임원(Executive) 일정 및 회의 관리를 담당합니다.

• 빠르고 정확한 일정 관리를 지향하며 임원의 일정 패턴을 이해하고 효율적인 일정 운영을 지원합니다.
• 회의 목적에 맞춰 필요한 자료, 참석자, 리소스(회의실 예약 및 화상 장비 등)를 선제적으로 준비합니다.
• 돌발적인 일정 변경 시 우선순위를 판단하여 실행 가능한 대안을 제시합니다.
• 보안 기준에 따라 일정 정보 및 관련 자료를 안전하게 관리합니다.

임원(Executive) 출장 및 행사 지원을 담당합니다.

• 국내외 출장 관련 예약(항공, 숙소 등) 및 행정 절차를 수행합니다.
• 출장 일정 어레인지 및 사전 준비(품의/비자 등)를 진행합니다.
• 효율적인 동선 파악 및 일정 관리를 지원합니다.
• 유관 부서 협업을 통한 대외 행사 및 미팅 운영을 지원합니다.

임원(Executive) 경비 처리 및 사무 행정을 지원합니다. 

• 경영진의 공식 업무 비용, 국내외 출장 비용 정산을 담당합니다. 
• 문서 접수, 비품 관리 등 기본적인 행정 업무를 수행합니다.
• 유관 부서 협업을 통한 행정 관련 요청 사항을 처리합니다.
• 반복적인 행정 업무에서 비효율을 인지하고 개선 의견을 제시합니다.
• 담당 경영진 업무 효율을 위한 추가 업무 지원을 담당합니다.

임원(Executive) 커뮤니케이션을 진행합니다.

• 경영진 및 내부 임직원 업무 소통을 담당합니다.
• 주요 파트너 및 VIP 응대를 담당합니다. 
• 경영진 명함 관리 및 정리를 담당합니다.
• 파트너 및 이해 관계자 경조사 화환 신청 및 비용 신청을 담당합니다.

• 2년에서 5년 이하의 임원 비서 경력을 보유하신 분 
• 다양한 업무 이해관계자와의 원활한 소통을 위한 유연한 커뮤니케이션 능력을 보유하신 분
• 임원의 스케줄 관리, 국내외 출장 지원, 경비 처리 및 행정 지원 업무 능력을 보유하신 분
• MS Office 및 Slack, Zoom 등 업무 툴에 대한 경험을 보유하신 분
• 업무 기밀 및 민감한 정보를 대하는 윤리 의식을 보유하신 분

• 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분
• 복수 임원 지원 경험을 보유하신 분 
• 비서학과 전공 혹은 비서 관련 자격증을 보유하신 분
• 다양한 시장 변화에 빠르게 적응할 수 있으신 분

• 이력서(필수) / 포트폴리오(선택)
• (참고) 이력서/포트폴리오 작성 팁

이력서/포트폴리오에는 왜 해당 문제를 해결해야 했는지, 어떤 전략을 세웠는지, 어떤 성과가 있었는지 등에 대한 문제 정의, 문제 해결, 성과에 대한 전반적인 내용을 담아주세요. 프로젝트의 성공과 실패를 떠나, 1차 면접에서 인터뷰어와 심도있는 이야기를 나눌 수 있도록 프로젝트의 이해도가 높은 이력서로 구성해주세요. (프로젝트별 기여도 표시)

• 계약직 (12개월, 근무 성과 및 평가에 따라 계약 연장 가능)

• 접수 기간 : 상시지원
• 전형 절차 : 서류 전형 - 1차 인터뷰 - 2차 인터뷰 - 처우 협의 - 최종합격

* 전형 절차는 포지션 별 상이하게 운영될 수 있습니다.

• 문의사항 : [email protected]

• 본 포지션은 수시 진행으로 우수 인재 채용 시 마감될 수 있습니다.
• 적합한 지원자에게 채용 담당자가 개별 연락 예정이며, 내부 규정에 따라 각 전형 단계별 개별 피드백은 제공하지 않습니다.
• 최종 합격자는 3개월간의 수습기간이 적용되며, 해당 기간 중 급여는 100% 지급됩니다.
• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.