Communications Senior Assistant

Job Highlight

Impulsar estrategias de comunicación de alto impacto, crear contenido atractivo en diversas plataformas y resaltar los logros del proyecto en este rol dinámico.

About

About the Group

La Oficina del Director Regional (ORD) de UNOPS en América Latina y el Caribe coordina las actividades regionales mediante la supervisión estratégica de la cartera de proyectos, la gestión de riesgos y la movilización de recursos y conocimientos especializados hacia y desde los países de la región. La ORD promueve el posicionamiento de UNOPS, asegurando su representación en foros regionales, y colabora con otras regiones a nivel mundial y en la sede central para fomentar la excelencia organizativa y el cumplimiento de nuestra misión.

Role Purpose

El/La Asistente Senior de Comunicaciones ejecuta las tareas de comunicación asignadas para destacar los logros e impacto del proyecto. Coordina la creación de contenido en diversas plataformas, desde artículos de noticias y redes sociales hasta publicaciones y comunicados de prensa. Además, posee excelentes habilidades de redacción y organización, y es capaz de gestionar la logística del proyecto, mantener registros y apoyar las iniciativas de difusión, incluyendo la presentación de propuestas de historias a los medios de comunicación.

Functions / Key Results Expected

• Soporte de comunicaciones
• Recopilar casos de éxito, lecciones aprendidas y testimonios para ilustrar el impacto del proyecto.
• Coordinar la difusión de mensajes y materiales en diversas plataformas, asegurando la coherencia con los objetivos del proyecto.
• Trabajar con intérpretes para traducir y adaptar los materiales de comunicación a diferentes públicos.
• Apoyar la planificación, el presupuesto y la coordinación con proveedores y socios para proyectos de comunicación.
• Mantener registros y documentación de las actividades. Apoyar la elaboración de informes puntuales.
• Gestionar las herramientas y los recursos de comunicación (por ejemplo, recursos digitales, bases de datos, listas de contactos, etc.).
• Apoyo y comunicaciones del proyecto
• Brindar apoyo logístico y administrativo para eventos, talleres y campañas de comunicación.
• Colaborar en el seguimiento de las actividades de comunicación para medir su alcance e impacto.
• Desarrollo de contenido
• Contribuir a la redacción y edición de contenido para sitios web, redes sociales, boletines informativos y comunicados de prensa.
• Ayudar en la producción de publicaciones, informes y otros materiales que destaquen los logros del proyecto.
• Investigación y análisis
• Recopilar información para apoyar el desarrollo de estrategias de comunicación, identificando tendencias y oportunidades.
• Recopilar comentarios de las audiencias para mejorar la estrategia.
• Apoyar al equipo de Alianzas en el mantenimiento de registros y paneles de control de participación.
• Brindar apoyo administrativo para reuniones, viajes y encuestas a socios.
• Registrar los logros del proyecto y asegurar su visibilidad a través de redes sociales y eventos.
• Documentar las actividades del proyecto y colaborar en el seguimiento de datos de beneficiarios para la elaboración de informes.
• Contenido multimedia y divulgación
• Elaborar artículos de noticias, reportajes, entrevistas y comunicados de prensa de relevancia local.
• Traducir y adaptar materiales de comunicación para audiencias nacionales.
• Identificar y presentar historias a medios de comunicación nacionales y regionales, y brindar apoyo en eventos de prensa.
• Mantener registros de la interacción con los medios y presentar informes de seguimiento.
• Creación e intercambio de conocimientos
• Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades relacionadas con la comunicación para el personal.
• Contribuir a las redes de conocimiento y a las comunidades de práctica (CoPs).
  
  

• Se requiere educación secundaria completa (o equivalente) con 5 años de experiencia relevante O
• Título universitario (o equivalente) en cualquier disciplina con 1 año de experiencia relevante.
  
  

• Se valora un certificado profesional reconocido a nivel mundial o nacional en comunicaciones, periodismo o comunicaciones digitales y en redes sociales.
  
  

• Se requiere experiencia laboral en comunicaciones, relaciones públicas, medios de comunicación, periodismo o campos relacionados.
  
  

• Se valora la experiencia laboral en entornos multiculturales o en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas en países en desarrollo.
• Se valora la experiencia en contextos de desarrollo o humanitarios.