Auxiliar Administrativo

Descrição da empresa

Atende principalmente:

• Viajantes que buscam hospedagem funcional e acessível (turistas com orçamento limitado, viajantes a negócios com perfil econômico, mochileiros, etc.).
• Quem valoriza praticidade, limpeza e conforto básico — sem luxo, mas com a certeza de uma experiência confiável.
• Pessoas que fazem estadias curtas ou que priorizam custo-benefício em vez de amenidades de alto padrão.
  
  

Descrição da vaga

• Realizar abertura do caixa da recepção, em conjunto com outro conferente, verificando as
  
  

movimentações ocorridas. Detectar possíveis divergências e informá-las ao superior

imediato, bem como arquivar os documentos necessários diariamente.

• Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e faturamento do hotel, e enviar
  
  

para o superior imediato.

• Realizar controle e solicitar (executar) o pagamento das obrigações da unidade, conforme
  
  

os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros).

• Acompanhar, conciliar e dar baixa nos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos
  
  

documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno.

• Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, férias, vencimentos de
  
  

contratos de experiência etc. Coletar informações e documentos para envio ao escritório

contábil (CSC /Ascon / Outros).

• Controlar e administrar o plano de assistência médica e seguro de vida da unidade,
  
  

realizando a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes. Receber e conferir

faturas, solucionando problemas e prestando os esclarecimentos necessários. Realizar a compra e distribuição de vale-transporte, e / ou vale refeição, aos colaboradores da unidade.

• Arquivar documentos do departamento, tais como: notas fiscais, contratos, ficha de
  
  

registro de funcionários etc., de acordo com os procedimentos internos da Accor.

• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
  
  

Informações adicionais

Beneficios:

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontologico (por adesão)
• PPR
• Escala 5 *2 - Horário comercial

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