Assistente De Departamento Pessoal

Missão Do Cargo

Apoiar a execução das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, bem como a correta administração dos processos de admissão, folha de pagamento, benefícios, ponto e desligamentos.

Atividades Do Cargo

Apoiar os processos de admissão, coletando documentos, conferindo informações e realizando cadastros nos sistemas.

Realizar o controle e conferência de ponto eletrônico, efetuando ajustes e apuração de horas extras, banco de horas, faltas, atrasos e saídas antecipadas, bem como emitir relatórios de cartão de ponto para gestores.

Dar suporte no processamento da folha de pagamento, conferindo e lançando eventos, proventos e descontos.

Apoiar o cálculo e controle de férias, bem como acompanhamento de períodos aquisitivos e concessivos.

Apoiar os processos de rescisão, realizando o envio de informações à contabilidade, conferência dos cálculos e acompanhamento de pagamentos.

Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde, plano odontológico, entre outros).

Realizar o controle dos ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) dos colaboradores, incluindo exames admissionais, periódicos, demissionais e de alteração de função, acompanhando prazos e agendamentos junto à clínica de medicina ocupacional.

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, assegurando confidencialidade das informações.

Apoiar no envio e conferência de informações e relatórios para gestores e diretoria.

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas sobre folha de pagamento, benefícios e normas internas.

Apoiar nas campanhas, ações e eventos internos da empresa.

Apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e apoio no retorno aos candidatos.

Acompamhar e tabular as avaliações de período de experiência;

Cumprir e zelar pelas políticas internas, regulamento interno, normas de confidencialidade e LGPD.

Pré-requisitos Para Ocupar o Cargo

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);

Experiência mínima de 01 (um) ano em rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária;

Conhecimento em sistemas de controle de ponto e folha de pagamento;

Pacote Office completo, com ênfase em Excel (nível avançado).

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