Asistente Administrativa Y Recepcionista

TransUnions Job Applicant Privacy Notice

What Well Bring

En TransUnion, estamos dedicados a encontrar formas en las que la información pueda utilizarse para ayudar a las personas a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Como proveedor confiable de soluciones de información a nivel global, nuestra misión es ayudar a personas en todo el mundo a acceder a oportunidades que conduzcan a una mejor calidad de vida, apoyando a las organizaciones a optimizar sus decisiones basadas en riesgo y permitiendo que los consumidores comprendan y gestionen su información personal. Porque cuando las personas tienen acceso a información más completa y multidimensional, pueden tomar decisiones más informadas y alcanzar grandes logros.

Esta posición brinda soporte administrativo integral a todas las áreas de la compañía, asegurando el adecuado funcionamiento operativo diario de la planta/oficina. Este rol es la primera línea de atención y representa la imagen de la empresa frente a visitantes, proveedores y colaboradores internos. La posición combina responsabilidades de recepción, apoyo administrativo general, coordinación operativa y soporte a áreas como IT, Finanzas, Compras, Talento Humano y Facility.

Se trata de un puesto en modalidad presencial e implica el desempeño regular de las responsabilidades laborales en modalidad presencial en una oficina asignada de la TU durante cinco días a la semana.

What Youll Bring

Estudios universitarios en curso en áreas administrativas, contables o afines.

1 a 2 años en atención al cliente, recepción o soporte administrativo.

Manejo básico/intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades Clave

• Excelencia en servicio al cliente
• Comunicación clara y cordial
• Organización y atención al detalle
• Proactividad y capacidad de seguimiento
  
  

• Soporte Administrativo Multiarea
• Apoyo directo a Finanzas y Contabilidad en tareas operativas (procesos básicos, cargue de información, soporte documental).
• Apoyo a IT en ingreso de órdenes de compra, solicitudes internas y coordinación con proveedores.
• Ingreso y registro de proveedores en sistemas (CUPA u otros).
• Búsqueda y contacto con proveedores para cotizaciones y compras menores.
• Coordinación de actividades y apoyo ocasional a Recursos Humanos / Talento (documentación, logística de eventos, apoyo general).
• Soporte a Facility y mantenimiento para organización del espacio físico, visitas técnicas, proveedores de mantenimiento, etc.
• Atención a Clientes Internos y Externos
• Atención al personal de planta para solicitudes internas.
• Atención a proveedores que deban ingresar a planta/oficina o realizar entregas.
• Coordinación y orientación de visitantes.
• Coordinación Operativa
• Apoyo directo a Juan Badel para coordinación de sesiones, actividades o solicitudes puntuales.
• Disponibilidad para apoyar en gestiones logísticas no complejas.
• Comunicaciones y Organización
• Manejo básico de correos, solicitudes internas y seguimiento de tareas.
• Gestión ordenada de documentos, comprobantes y registros.