Administratief Medewerker

Administratief medewerker

Zorgen dat administratief alles op orde is en in contact staan met de hele organisatie. Het is binnen handbereik met deze baan als administratief medewerker in Almere (Hybrid). We are Operations within Athlon. Getting you there.

Jouw weg naar success

Linksom of rechtsom, jij bent als onderdeel van het team verantwoordelijk voor het nauwkeurig en correct uitvoeren van administratieve processen die onze organisatie draaiende houden. Jij zorgt dat documenten, facturen en aanvragen foutloos en op tijd verwerkt worden.

Dit lukt je als administratief medewerker met volledige focus op:

• scannen, registreren en verwerken van inkomende facturen en documenten
• behandelen van declaraties en bekeuringen volgens vastgestelde procedures
• beheren van brandstof-, tank- en laadpassen inclusief aanvragen en wijzigingen
• verwerken van digitale en fysieke post en het tijdig doorzetten naar de juiste systemen
• exporteren van bestanden en betaalbaar stellen van facturen

Over Athlon

Aangenaam! Wij zijn Athlon. Dé internationale marktleider in moderne mobiliteitsoplossingen en onderdeel van de Mercedes-Benz Group. Met een rijke geschiedenis van meer dan honderd jaar mag je concluderen dat we al de nodige kilometers hebben afgelegd. Nemen we die voorsprong voor lief? Absoluut niet. Het maakt ons juist ambitieuzer om nog betere persoonlijke service te verlenen aan onze klanten. Wij geven samen met zo’n 1.700 collega’s vorm aan duurzame mobiliteit. Daar zijn we trots op. Van voertuigleasing tot wagenparkoplossingen en van elektrificeren tot bijdragen aan de deeleconomie.

Laat het aan ons over

In één keer de beste kwaliteit leveren voor onze klanten. Natuurlijk altijd zo vernieuwend en efficiënt mogelijk. Een uitdaging voor het domein Operations waar jij als administratief medewerker domein contract services versterkt. Hier werken in totaal ongeveer 45 collega’s aan allerlei financiële zaken. Denk aan het controleren van de kredietwaardigheid van de klant of het berekenen van kosten om onze auto’s in topconditie te houden. Ook vind je er onze afdeling Onboarding & Administrative Support die alles regelt omtrent onze systemen, facturen en het controleren van nieuwe contracten. En dat binnen een organisatie die continu in beweging is. Stilstaan is achteruitgaan, dus we omarmen alle nieuwe ideeën. Iedereen is nauw betrokken met de beleving van onze leaserijders. Het is aan ons om van die ervaring een onvergetelijke te maken. Onze werksfeer kan je het best beschrijven als betrokken en laagdrempelig met een open cultuur waar we veel met elkaar lachen. We zoeken elkaar regelmatig digitaal op. Wel zo fijn.

“Het leuke aan deze functie is de diversiteit van werkzaamheden. Als Onboarding en Administrative Support medewerker werk je samen met je team op een dynamische afdeling. Ons doel is om samen met het team de klant en leaserijder tevredenheid hoog te houden” – Pascale Behr, Onboarding & Administrative Support medewerker.

Motivatie heeft vier wielen

De beste versie worden van jezelf. Heel normaal bij Athlon, want al onze collega’s draaien op een gezonde dosis ambitie. Wat jij meeneemt als administratief medewerker voor 38 uur per week? Sowieso jouw nauwkeurigheid, probleemoplossend vermogen en pro activiteit. Ook heb je de drive om je snel aan te passen in onze dynamische branche. Daarnaast beschik je over:

• minimaal MBO werk- en denkniveau.
• minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• het kunnen stellen van prioriteiten en goed kunnen plannen.
• een open mindset, je staat open voor een veranderende omgeving en denkt in mogelijkheden.
• het goed kunnen omgaan met een hoge werkdruk.

Dit levert het op

Athlon is altijd in beweging, net als jij. Om mee te groeien in onze snel veranderende wereld kijken we continu hoe jij elke dag het beste uit jezelf kan halen. Het creëren van een optimale werkplek die past bij jou is daarvan een belangrijk onderdeel.

Naast het opbouwen van een (internationale) carrière kun je als administratief medewerker, op basis van 38 uur per week, rekenen op een:

• bruto jaarsalaris tot € 45.135,- op basis van 38 uur (inclusief vakantiegeld en 13e maand).
• employee budget van € 310,- bruto per maand op basis van 38 uur. Dit zet je bijvoorbeeld in voor een mobiliteitsregeling, extra salaris of extra vrije dagen.
• uitstekende pensioen regeling.
• potentiële bonus tot 10% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld en 13e maand (de bonus is 100% gebaseerd op Mercedes-Benz bedrijfsresultaten).
• dertiende maand.
• vakantietoeslag van 8% en minimaal 26 vakantiedagen.
• contract van twaalf maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• een uitgebreid thuiswerkpakket.
• Laptop.
• vitaliteitsregeling.
• een ontspannen werkomgeving in een nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken. Ons kantoor is een plek om te verbinden en ontmoeten met een gezellig bedrijfsrestaurant, levendige tafeltennis- en tafelvoetbalcompetitie en diverse sportfaciliteiten.
• regelmatig een team- of bedrijfsborrel vaak gecombineerd met een (sportieve) activiteit vooraf.
• Benefits at Work (hiermee kun je flink besparen dankzij leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer).
• namens alle nieuwe medewerkers worden er twee bomen geplant door Trees for All. De eerste boom wordt geplant in een duurzaam bosbouwproject in het buitenland en de tweede boom wordt geplant in ons eigen Athlonbos in Nederland. Door bomen te planten, helpen we onze planeet groen en gezond te maken. Als bewijs van onze donatie ontvangt jij als nieuwe collega een uniek certificaat.
• maatschappelijke betrokkenheid vinden wij belangrijk, daarom kun je twee werkdagen per jaar besteden aan vrijwilligerswerk. We faciliteren via het Social Impact platform, waar je kan deelnemen aan-, of ideeën kan initiëren voor vrijwilligers projecten. Wil je meer weten over onze Corporate Social Responsability? Lees hier meer. Daar kun je ook het CSR rapport van 2024 downloaden.
• Let’s OpenUp: voor jouw mentale welzijn. Bij Athlon vinden we het belangrijk dat je mentaal goed in je vel zit en de beste versie van jezelf kan zijn. Daarom werken we samen met OpenUp, een online platform voor mentaal welzijn. Via dit platform, kan je onbeperkt en kosteloos in gesprek met een psycholoog, mindfulness beoefenen en op je eigen tempo aan je mentale welzijn werken met o.a. check-ins, online programma’s en masterclasses.

Een plek voor iedereen

Bij Athlon geloven we in diversiteit op de werkvloer en dat er een plek is voor iedereen. Wij geven jou de ruimte om je unieke talenten in te zetten en stimuleren je dan ook om te solliciteren. We willen je graag leren kennen en zien of we aan je behoefte kunnen voldoen zodat je deel kan uitmaken van ons team.

Athlon is een inclusieve werkgever en we grijpen elke gelegenheid aan om onbewuste vooroordelen uit ons recruitmentproces te verwijderen. Dit omvat het bieden van trainingen voor alle (hiring)managers om ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier werven. Voel je daarom niet verplicht om fotos, je leeftijd/geboortedatum of geslacht op je CV te vermelden. Klik hier voor meer informatie.

Route naar jouw nieuwe baan

Dus administratief medewerker, ga zelf achter het stuur zitten. Ga voor een administratie waar alles op orde is en in contact staat met de hele organisatie. Hoe? Solliciteer!

Jouw sollicitatieprocedure ziet er zo uit:

1. Past je profiel bij de functie, dan nemen wij telefonisch contact met je op voor een intake.
2. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een digitaal eerste sollicitatiegesprek.
3. Een online assessment is onderdeel van de selectieprocedure.
4. Tijdens het tweede sollicitatiegesprek hebben we het uitgebreider over de inhoud van de functie.
5. Hebben we een match? Dan ontvang je het voorstel met de arbeidsvoorwaarden in je inbox.

Heb je nog vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Ons recruitment team staat je graag te woord via 036-5474207. We are getting you there.

Ben jij enthousiast over het werken bij Athlon? Maar staat jouw droombaan momenteel niet bij onze vacatures? Dan nodigen we je uit om ons een open sollicitatie te sturen via de open sollicitatie-vacature, Klik hier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.