اخصائي مشاريع وتطوبر الاعمال

الهدف العام للوظيفة

تطوير قدرات الدائرة في إدارة المشاريع و تطوير الأعمال واعداد منهجيات تدعمها

المهام و المسؤوليات الوظيفية

• اعداد منهجيات إدارة المشاريع و تطوير الأعمال والمنهجيات المرتبطة بها والتأكد من مدى الالتزام بها
• اعداد النماذج والسجلات المعاونة لمدراء المشاريع وتدريب الموظفين على استخدامها
• الرد على استفسارات الموظفين بخصوص منهجيات إدارة المشاريع و تطوير الأعمال واقتراح الموظفين المناسبين لإدارة المشاريع
• تقييم ومتابعة المشاريع من حيث : الالتزام بالجدول الزمني – الالتزام بتحقيق النتائج وفق معدلات الجودة المطلوبة – الاستخدام الأمثل للموارد وتقليل المصروفات – الالتزام بنطاق المشروع ، ورفع نتائج التقييم لمدير المكتب .
• صياغة وثائق المشاريع : ميثاق المشروع – الموازنات – هيكل تجزئة العمل،ومتابعة توثيق العمل في النماذج والسجلات أثناء وقبل وبعد المشروع.
• إعداد الجداول الخاصة بإنجاز المشاريع ومقارناتها مع الجدول الزمني، وتحديد أسباب الانحراف عن المخطط، بالتعاون مع مدراء المشاريع.
• دعم مدراء المشاريع في تحديد بدائل المفاضلة بين الجدول الزمني والتكلفة والجودة، ووضع التوصيات بخصوص أفضل البدائل.
• تنظيم البرامج التدريبية في مجال إدارة المشاريع، بالتعاون مع قسم التدريب.
• مراجعة المشاريع والمبادرات المقدمة من الوحدات التنظيمية (الأهداف – المخرجات المتوقعة – الجدول الزمني – الربط بالخطة الاستراتيجية – الموازنات المطلوبة ).
• مراجعة البدائل المتنوعة والخاصة بتنفيذ المشروع واعتماد البديل الأنسب بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المختصة.
• مراجعة دراسة جدوى المشاريع والمبادرات ومراجعة أولوياتها.
• تخطيط المشاريع والمبادرات في ضوء القدرات والإمكانيات الخاصة بالدائرة من جهة، وجدواها ومدى الاحتياج لها من جهة أخرى.
• مراجعة ميثاق المشاريع والمبادرات وخطة العمل ومراحل المشروع وفريق العمل ومهام وسلطاته والأطراف المشتكة بالمشروع.
• الإشراف على تحديد المخاطر الخاصة بالمشاريع والمبادرات ومراجعة خطة السيطرة على المخاطر.
• مراجعة الإنجازات والنتائج المادية وغير المادية الخاصة بالمشاريع.
• القيام بأية مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفق ما تفتضيه حاجة العمل