استشاري رئيسي - التخطيط والمشاريع الاستراتيجية

يقود هذا القسم التوجه الإستراتيجي للمنظمة وتحولها الرقمي من خلال مواءمة مبادرات الأعمال وتقنية المعلومات مع أولويات الشركات والحكومة، وصياغة وتحديث الرؤية والإستراتيجية، والإشراف على قياس الأداء والتخطيط التشغيلي، وقيادة برامج التحول الرقمي وحوكمة الخدمات، وتحليل البيئات الداخلية والخارجية، وضمان تنفيذ المشاريع ذات الأولوية والقيمة المضافة من خلال التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر للأداء.

1. وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
2. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
3. إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية الخاصة بجهاز أبوظبي للمحاسبة.
4. مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
5. الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة بولاية القسم ونطاق عمله.
6. القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.

1. تطوير ومراجعة وتحديث رؤية الجهاز ورسالته وقيمه الأساسية، حسب الحاجة، بتوجيه من الإدارة العليا.
2. تطوير إستراتيجية الجهاز المؤسسية بما يتماشى مع توجيهات حكومة أبوظبي وأولوياتها الإستراتيجية.
3. الإشراف على المراجعة السنوية للبيئة الداخلية والخارجية للجهاز، وتقييم الوضع الراهن، ووضع سيناريوهات وتوقعات إستراتيجية مستقبلية.
4. تطوير وتعميم مؤشرات الأداء السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية الإستراتيجية على جميع الوحدات التنظيمية لضمان التوافق والتنفيذ الفعال.
5. إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجهاز بناءً على الإستراتيجية المؤسسية المعتمدة وتحديثها استجابةً للمتطلبات والتغييرات المستجدة.
6. وضع منهجية متكاملة لإدارة المشاريع والحفاظ عليها، تُعنى بتنفيذ المشاريع ومراقبتها وتقييمها.
7. إجراء تحليل الأعمال للمشاريع في جميع الوحدات التنظيمية، بما في ذلك تحليل أصحاب المصلحة، وجمع المتطلبات، وتقييم الفجوات، ورسم خرائط العمليات لضمان توافق مبادرات المشاريع مع الأهداف الإستراتيجية والاحتياجات التشغيلية.
8. تطوير وتحديث محفظة المشاريع الإستراتيجية والتشغيلية للجهاز، وتحديد أولويات المبادرات وفق الإستراتيجية المؤسسية المعتمدة.
9. تقييم المشاريع الجديدة والتوصية بها بناءً على اختصاصات ومهام كل وحدة تنظيمية، بما يضمن توافقها مع الأهداف الإستراتيجية للجهاز.
10. وضع وتحديث خطط المشاريع التفصيلية لضمان اتساقها مع الإستراتيجية المؤسسية المعتمدة.
11. مراقبة تنفيذ المشاريع في جميع مراحلها، وتوجيه فرق التنفيذ، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لضمان التسليم في الوقت المحدد.
12. الإشراف على عملية إدارة التغيير في المشاريع، وضمان دقتها، والامتثال للحوكمة، والتوثيق السليم للتعديلات.
13. إعداد تقارير مرحلية دورية وسنوية عن حالة تنفيذ المشاريع، وتقييم متطلبات الموارد، والتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
14. تشجيع ودعم تبني مبادرة الذكاء الاصطناعي داخل الجهاز من خلال مشاريع تكنولوجية مبتكرة.
15. إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الوحدات التنظيمية ومقدمي الخدمات والموردين، لدعم نجاح تنفيذ المشاريع.

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه شاغلي هذه الوظيفة. ولا يُقصد بها أن تكون قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات اللازمة لهذه الوظيفة. وقد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفقاً لمتطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز أبوظبي للمحاسبة.