استشاري رئيسي - التخطيط والمشاريع الاستراتيجية

الوظيفة

يقود هذا القسم التوجه الإستراتيجي للمنظمة وتحولها الرقمي من خلال مواءمة مبادرات الأعمال وتقنية المعلومات مع أولويات الشركات والحكومة، وصياغة وتحديث الرؤية والإستراتيجية، والإشراف على قياس الأداء والتخطيط التشغيلي، وقيادة برامج التحول الرقمي وحوكمة الخدمات، وتحليل البيئات الداخلية والخارجية، وضمان تنفيذ المشاريع ذات الأولوية والقيمة المضافة من خلال التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة والتحسين المستمر للأداء.

المسؤوليات العامة

• وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
• المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
• إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية مع دعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية الخاصة بجهاز أبوظبي للمحاسبة.
• مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة بولاية القسم ونطاق عمله.
• القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم.
  
  

المتطلبات

الحد الأدنى

يُفضل

المؤهلات الأكاديمية

بكالوريوس بالمجال ذي الصلة.

ماجستير بالمجال ذي الصلة.

الشهادات المهنية

شهادة محلل الأعمال المحترف المعتمد

إتقان اللغات

إتقان اللغة العربية

إتقان اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

المسؤوليات التشغيلية

• تطوير ومراجعة وتحديث رؤية الجهاز ورسالته وقيمه الأساسية، حسب الحاجة، بتوجيه من الإدارة العليا.
• تطوير إستراتيجية الجهاز المؤسسية بما يتماشى مع توجيهات حكومة أبوظبي وأولوياتها الإستراتيجية.
• الإشراف على المراجعة السنوية للبيئة الداخلية والخارجية للجهاز، وتقييم الوضع الراهن، ووضع سيناريوهات وتوقعات إستراتيجية مستقبلية.
• تطوير وتعميم مؤشرات الأداء السنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية الإستراتيجية على جميع الوحدات التنظيمية لضمان التوافق والتنفيذ الفعال.
• إعداد الخطة التشغيلية السنوية للجهاز بناءً على الإستراتيجية المؤسسية المعتمدة وتحديثها استجابةً للمتطلبات والتغييرات المستجدة.
• وضع منهجية متكاملة لإدارة المشاريع والحفاظ عليها، تُعنى بتنفيذ المشاريع ومراقبتها وتقييمها.
• إجراء تحليل الأعمال للمشاريع في جميع الوحدات التنظيمية، بما في ذلك تحليل أصحاب المصلحة، وجمع المتطلبات، وتقييم الفجوات، ورسم خرائط العمليات لضمان توافق مبادرات المشاريع مع الأهداف الإستراتيجية والاحتياجات التشغيلية.
• تطوير وتحديث محفظة المشاريع الإستراتيجية والتشغيلية للجهاز، وتحديد أولويات المبادرات وفق الإستراتيجية المؤسسية المعتمدة.
• تقييم المشاريع الجديدة والتوصية بها بناءً على اختصاصات ومهام كل وحدة تنظيمية، بما يضمن توافقها مع الأهداف الإستراتيجية للجهاز.
• وضع وتحديث خطط المشاريع التفصيلية لضمان اتساقها مع الإستراتيجية المؤسسية المعتمدة.
• مراقبة تنفيذ المشاريع في جميع مراحلها، وتوجيه فرق التنفيذ، والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• الإشراف على عملية إدارة التغيير في المشاريع، وضمان دقتها، والامتثال للحوكمة، والتوثيق السليم للتعديلات.
• إعداد تقارير مرحلية دورية وسنوية عن حالة تنفيذ المشاريع، وتقييم متطلبات الموارد، والتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
• تشجيع ودعم تبني مبادرة الذكاء الاصطناعي داخل الجهاز من خلال مشاريع تكنولوجية مبتكرة.
• إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الوحدات التنظيمية ومقدمي الخدمات والموردين، لدعم نجاح تنفيذ المشاريع.
  
  

الكفاءات التقنية

المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

التخطيط الاستراتيجي والمواءمة

القدرة على تطوير ونشر ومواءمة الخطط الإستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات التشغيلية مع التوجيهات الحكومية والأهداف التنظيمية.

إدارة المشاريع والمحافظ

خبرة في وضع أطر حوكمة المشاريع، والإشراف على دورات حياة المشاريع، وتحديد الأولويات، وتتبع الأداء، وضمان تحقيق النتائج الإستراتيجية.

إدارة الأداء وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية

إتقان تصميم أطر قياس الأداء، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، وإجراء تحليل الأداء، وإعداد تقارير الأداء للإدارة العليا.

التحليل الاستراتيجي وتخطيط السيناريوهات

قدرات عالية في إجراء التحليل البيئي الداخلي والخارجي (مثل تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، وتحليل PESTLE، وتخطيط السيناريوهات، وتقييم المخاطر، ودعم اتخاذ القرارات بناءً على الأدلة.

الكفاءات الأساسية

سمات شخصية جوهرية وخصائص أخلاقية في العمل تُشكّل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتُسهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.

الالتزام

القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتوافر، والمشاركة الكاملة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.

التفاؤل

القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة وتشجيع النظرة البناءة لدى الفرد والآخرين.

الاحترام

القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التفاعلات.

الأخلاق

القدرة على الالتزام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.

الكفاءات السلوكية

المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.

التعاون

القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.

القدرة على التكيف

القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.

القدرات التحليلية

القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.

الاستباقية

الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.

الكفاءات القيادية

المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.

التواصل الفعال

القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف ثنائي الاتجاه على جميع مستويات المؤسسة.

بناء الفريق

القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.

التفكير الاستراتيجي

القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع استراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.

اتخاذ القرارات

القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.

إخلاء مسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه شاغلي هذه الوظيفة. ولا يُقصد بها أن تكون قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات اللازمة لهذه الوظيفة. وقد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفقاً لمتطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز أبوظبي للمحاسبة.

---