أخصائي أول شؤون قنصلية

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة

التشغيلية\ التخصصية

• التواصل المستمر مع البعثات الدبلوماسية بالدولة بشأن طلب إصدار تأشيرات لحملة جوازات الدولة " للمهمات الرسمية لموظفي الحكومة المحلية "، وتقديم الخدمات الإدارية والتنسيقية ذات الصلة.
• متابعة أنظمة وإجراءات العمل والعمالة وتنفيذ القرارات الموكلة من رئيس القسم، والتبليغ عنها وفق سياسات وخطط وأنظمة العمل المعتمدة.
• الاتصال والتنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية المعنية والبعثات الأجنبية داخل الدولة بخصوص تقارير الطب الشرعي وحالات الرعايا الأجانب المتوفين لضمان نقل جثمان المتوفين في الخارج بسرعة وبما يتوافق مع الأنظمة والسياسات المعتمدة.
• إعداد جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات الخاصة بشؤون الرعايا الأجانب والاجتماعات مع اللجان المشتركة بشؤون العمالة الأجنبية وتبليغ كافة الأطراف المعنية بالقرارات الصادرة.
• جمع القرارات والتعاميم والتوصيات الصادرة عن الجهات المعنية بحقوق الانسان وغيرها والتواصل المستمر معها بهذا الخصوص.
• إدخال وتوثيق البيانات والمعلومات الخاصة بطلبات الاسترحام والعفو ومختلف القضايا الخاصة بشؤون الرعايا الأجانب ضمن قواعد البيانات المعتمدة.
• تلقي طلبات البعثات الدبلوماسية فيما يتعلق بتخصيص مقاعد دراسية بالمدارس والجامعات وتصنيفها، وجمع المعلومات المتعلقة بالطلبات وأوجه تنفيذها وتقديم التقارير بهذا الخصوص.
• تجميع وتصنيف المعلومات الخاصة بأهم الأوراق والمستندات القضائية الواردة إلى الدولة من الجهات الأجنبية أو من الجهات القضائية المختصة بالدولة، واب.
• حفظ وأرشفة كافة البيانات والمستندات المتعلقة بشؤون الرعايا الأجانب بالداخل وجميع المراسلات والوثائق والتقارير المرتبطة بالقرارات والسياسات الخاصة بها بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• إعداد كافة المراسلات والردود والتعاميم ومحاضر الاجتماعات واللقاءات المرتبطة بمتطلبات عمل القسم واللجان المعنية وتبليغ كافة الأطراف المعنية بالقرارات الصادرة وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• أية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .