Administrator I

Job Description

• الإشراف على تنفيذ جميع الأمور المتعلقة ببرنامج تطوير أعضاء هيئة التدريس المواطنين من تشكيل لجنة ، استلام الطلبات وتقييمها وعرضها على اللجان ذات العلاقة
• استقطاب وتعيين الخريجين المتميزين أكاديمياً من جامعة الإمارات والجامعات الأخرى.
• تأهيل واعداد المعيدين لمواصلة دراساتهم العليا للحصول على درجتي الماجستير والدكتوراه من أعرق الجامعات الغربية وبالتركيز على الجامعات الأمريكية.
• متابعة كاملة لشؤون المعيدين في السفارات والجامعات الخارجية.
• توضيح متطلبات الحصول على قبول للمعيدين.
• التواصل مع المعيدين لتيسير الإجراءات الخاصة بالابتعاث.
• شرح كيفية تعبئة نماذج القبول للمعيدين وتحضير الوثائق اللازمة حتى يُمكن الحصول على القبول من جامعات متميزة.
• تنظيم ورش عمل توعوية لرفع كفاءة المعيدين للابتعاث و تكوين برامج و دورات قبل البعثة.
• التواصل مع المبتعثين لفتح قنوات التبادل المعرفي ونقل الخبرات العالمية من خلال مساعدتهم في المشاركة في أنشطة المؤسسات الأكاديمية العالمية.
• تكوين ملف كامل يحوي جميع احتياجات المعيد والمبتعث.
• تنفيذ أي مهام يتم التكليف بها بموجب الاختصاص.  إرسال التعميم السنوي في بداية كل عام جامعي مع الاستمارات الخاصة بالبرنامج ولائحة البرنامج.  استلام الطلبات الواردة من اعضاء هيئة التدريس المواطنين مشفوعة بتوصيات عمداء الكليات.  تقييم الطلبات في ضوء لائحة البرنامج والميزانية المرصودة للبرنامج.  عرض الطلبات على اللجنة العليا للبرنامج مع توضيح استيفاء أو عدم استيفاء كل طلب للوائح البرنامج.  عرض توصيات اللجنة العليا للبرنامج على قيادة الجامعة لاعتمادها.  إخطار أعضاء هيئة التدريس المتقدمين بتوصية اللجنة في شأن كل متقدم.  استلام طلبات السفر الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس للمواطنين عبر النظام وتقييمها واعتمادها.  عرض الخطط البديلة لبعض الطلبات على نائب مدير الجامعة للنظر فيها، وإخطار صاحب العلاقة بقرار نائب المدير.  تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج.  تنفيذ أي مهام يتم التكليف بها بموجب الاختصاص.
  
  

Minimum Qualification

▪ Minimum of a bachelor’s degree/MA or equivalent

Preferred Qualification

▪ Leadership Competencies ▪ Behavioral Competencies ▪ Specialized Competencies ▪ Security specialization ▪ Customer services

Expected Skills

▪ Security specialization ▪ Customer services

Salary Range

15,000-18,000

Close Date Kindly apply before the closing date.

31/08/2026

Apply

Department

Division

Grade

Posting Number

Position Number

---