Junior Programmamedewerker Leren D Transformeren

Over de functie

In het kort: Je gaat drie sectoraanvoerders ondersteunen door overleggen voor te bereiden, input uit te werken, acties te bewaken en bijeenkomsten te organiseren, zodat het perspectief van onderwijsinstellingen in het programma goed wordt gepositioneerd.

Het domein Leren(d) Transformeren (LT) is 1 van de 4 domeinen binnen Npuls. Binnen LT werken ze aan het opbouwen van nieuwe kennis en ontsluiten en benutten de kennis die er is. Dit helpt om een lerende cultuur te creëren waarin iedereen kan samenwerken en van elkaar kan leren, zowel binnen als buiten de eigen instelling. Deze lerende cultuur is nodig om de transformatie van het onderwijs te kunnen realiseren.

In deze rol ondersteun je drie sectoraanvoerders (mbo, hbo en wo) bij het voorbereiden, organiseren en opvolgen van hun werk: van het plannen van overleggen en uitwerken van input tot het bewaken van acties en voortgang. De 3 sectoraanvoerders vertegenwoordigen binnen het domein het perspectief van de onderwijsinstellingen van hun sector. Ook brengen zij de boodschap van Npuls en Leren(d) Transformeren over aan instellingen, sectorverenigingen en andere partijen.

Als programmamedewerker ondersteun je de drie sectoraanvoerders in hun rol om het perspectief van instellingen stevig te positioneren binnen het domein en programma. Op een gemiddelde dag bereid je overleggen voor, werk je input uit van bijeenkomsten, stem je af met sectoraanvoerders en zorg je dat acties en afspraken goed worden opgevolgd. Je helpt bij de voorbereiding en verslaglegging van gesprekken en bijeenkomsten met instellingen, structureert en analyseert opgehaalde input en zorgt dat signalen goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en neemt initiatief wanneer zaken aandacht vragen. Zo draag je er actief aan bij dat het perspectief van instellingen goed tot zijn recht komt.

Jouw Werkzaamheden Omvatten

• Voorbereiden van overleggen, bijv. door verzamelen /uitvragen /clusteren van input en/of het opstellen, afstemmen en verspreiden van agenda’s.
• Voorbereiden / opzetten van vergaderstukken, maken van eerste inhoudelijke opzet van presentaties of visuele beelden (bijv. een praatplaat) die de sectoraanvoerders kunnen gebruiken in hun overleggen.
• Uitwerken van opgehaalde input van bijeenkomsten, zorgen voor kernachtige verslaglegging en communicatie hierover waar nodig, zorgdragen voor archivering van informatie uit bijeenkomsten.
• Bijdragen aan de (inhoudelijke) organisatie van (interne) bijeenkomsten en meedenken over / uitvoering geven aan de continue versterking van de invulling van en samenhang tussen de overleggen.
• Monitoren van de opvolging van acties en afspraken bij actiehouders en signaleren naar sectoraanvoerders als er issues zijn of dreigen te ontstaan.
• Voortgang bewaken op geplande afspraken en bijeenkomsten en de voorbereiding daarvan organiseren, in afstemming met de sectoraanvoerders. Belangrijk aspect hierbij is het signaleren wanneer afspraken dreigen te verschuiven en hierop pro-actief te handelen.
  
  

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• 1-4 jaar werkervaring binnen mbo, hbo of wo.
• Basiskennis van veranderkundige principes en enige vertrouwdheid met onderwijsprincipes en -methoden.
• Ondersteuning van inhoudelijke professionals: je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s, door bijvoorbeeld ervaring als projectmedewerker, beleidsondersteuner of vergelijkbare rol binnen een onderwijsinstelling.
• Communicatieve vaardigheden: je bent in staat om effectief te communiceren, kan goed schrijven en bent verbindend in contact met mensen.
• Organisatorische vaardigheden: je hebt het vermogen om taken te beheren en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Dit houdt in dat je georganiseerd blijft, deadlines respecteert en projecten / werkzaamheden effectief ondersteunt.
• Basisvaardigheden in stakeholdermanagement: je begrijpt het belang van en hebt ervaring met communicatie, afstemming en samenwerking met diverse belanghebbenden.
• Proactieve en coöperatieve werkhouding: je bent in staat om zelfstandig te werken en om actief bij te dragen aan een teamgerichte omgeving, waar samenwerking met andere onderdelen binnen en buiten het domein belangrijk is. En je neemt initiatief als je ruimte ziet voor verbetering.
• Sterke analytische vaardigheden, die je graag inzet om complexiteit in organisaties te begrijpen.
• Kennis van en ervaring in het (vervolg)onderwijs, is een pre.
  
  

Wensen

• Geen wensen
  
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie op verlenging na 5 november 2026, duur niet gespecificeerd

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

SURF is een samenwerkingsorganisatie van het onderwijs en onderzoek in Nederland. SURF biedt innovatieve ICT-oplossingen en -diensten aan instellingen voor hoger onderwijs en onderzoek, zoals universiteiten en hogescholen. Hiermee ondersteunt SURF deze instellingen in hun onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dankzij de diensten van SURF kunnen instellingen efficiënter samenwerken, kennis delen en gebruikmaken van geavanceerde ICT-mogelijkheden.SURF speelt een belangrijke rol in het stimuleren van digitale innovatie en samenwerking binnen de Nederlandse onderwijs- en onderzoeksgemeenschap.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

---