Interim Projectmedewerker Actieve Openbaarmaking Woo

Voor het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmedewerker Actieve Openbaarmaking Woo voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zsm voor een periode van circa 6 maanden

Functieomgeving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Functieomschrijving

1. Je stuurt en coordineert zelfstandig het afgebakende verbetertraject ten aanzien van de actieve openbaarmaking Woo binnen de kerndepartementen en dienstonderdelen van EZK en LVVN. Je zorgt hierbij voor een optimale inrichting en realisatie van de organisatiedoelen in relatie tot de verplichtingen die volgen vanuit de Wet open overheid, specifiek de rijksbrede doelen gesteld voor de actieve openbaarmakingsplicht.
2. Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van de bestaande processen en het opzetten van nieuwe organistorische processen - specifiek (RESULTAAT 1) voor de actieve openbaarmaking (AO) onder de Wet open overheid (Woo).
3. Je adviseert op het snijvlak organisatie versus Verplicht Actieve Openbaarmaking (VAO) proceskennis en publicatieprocessen, en zorgt hierbij voor kennis-uitwisseling, algemeen advies en ondersteuning, VAO-categorieën procesbeschrijvingen en procesontwerpen (RESULTAAT 2), zoals inzicht in applicaties en huidige wijze van verloop publicatie VAO documenten. Concreet t.a.v. VAO procesontwerp in SIRIS (documentsysteem); zorgdragen dat voor de verplichte VAO-categorieën en de publicatieprocessen worden vertaald in SIRIS (RESULTAAT 3). De uitgangspunten hierbij zijn dat 1) de publicatieroute moet in SIRIS gebruiksvriendelijkheid zijn; 2) het moet de handelingen van collega’s ondersteunen, het proces efficiënter maken en hen ontzorgen; en 3) het koppelen van publicatie naar open.overheid.nl.
4. Procesmanagement (RESULTAAT 4) : Je bent verantwoordelijk voor het aandragen van een functioneel verbetervoorstel voor zaakvolgsysteem (SIRIS) die het proces van publiceren onder de Woo moeten vereenvoudigen als ook de compliantie aan de Woo moeten borgen. Je stuurt en coordineert de veranderprocessen ten aanzien van de nieuwe AO processen. Je beschrijft effectief bestaande en nieuwe processen inzake actieve openbaarmaking. Hierbij verbeter je de communicatie tussen verschillende afdelingen, bottlenecks, en ziet of er teveel of juist te weinig controlemomenten zijn tijdens processen.
5. Je draagt bij aan de realisatie van een dashboard tbv de sturing om o.a. de executie van de Wet Open Overheid (Woo) te verbeteren. De ontwikkeling Woo-dashboard (operationeel en strategisch) betreft: 1) aansturen en coördineren samenwerking met de businessanalisten onderzoeken en inventariseren wat nodig is om stap voor stap een Woo- dashboard(s) via SIRIS te kunnen inrichten en ontwikkelen., 2) pre-inventarisatie wat is het proces en hoe komen de huidige cijfers en gegevens m.b.t. de Woo tot stand; en 3) totstandkoming bronbestand inzichtelijk (RESULTAAT 5)

Het programma Transparantie in Informatie (TiI) werkt aan een meer open houding van het Ministerie van Economische Zaken (EZ), het Ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Een maatschappelijke opgave die al ons werk in de kern raakt. Er moet hiervoor een verbeterslag worden gemaakt op de informatiehuishouding en openbaarmaking van informatie, systemen en processen om daarmee goed verantwoording te kunnen afleggen, te laten zien wat onze beleidsafwegingen zijn en om het vertrouwen en verbinding te herstellen in ons als overheid. Binnen het programma TiI werken we aan de thema’s informatiehuishouding, openbaarmaking en Wet open overheid. Met als doel maximaal transparant te zijn in ons handelen, besluitvorming en verantwoording binnen EZ, KGG LVVN en de dienstonderdelen in 2027. Als programma helpen we bij het versnellen van deze organisatiedoelstelling en dragen we bij aan de veranderopgave en digitale transformatie. Dit doen we samen met andere collega’s binnen directie IV, M&O en ook WJZ en beleidsdirecties. Deze tijdelijke oprdracht val binnen het programma in de projecten die zich bezig houden met de proactieve en verplicht actieve openbaarmaking.

Functie eisen

• Minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met de wet openbaarheid en (verplicht) actieve openbaarmaking
• Minimaal 2 jaar ervaring met coordineren en aansturen van complexe veranderopgaven en processen binnen de Rijksoverheid

Functie wensen

• Kennis van en ervaring met procesmanagement en ervaring als procesanalist inzake verplicht actieve openbaarmaking binnen de Rijksoverheid
• Kennis van en ervaring met het ontwikkelen van dashboards
• Werkervaring met het opleveren van functionele verbetervoorstellen voor zaakvolgsystemen inzake de Woo

Geboden wordt

Inzet kan zowel op detacheringsbasis als via een ZZP-constructie.

Interesse?

Solliciteer vóór maandag 20 april 15:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken (06 48 10 78 02 of mauritaalken@publieknetwerk.nl) of met Ilse van Duijn (06 13 99 48 54 / ilsevanduijn@publieknetwerk.nl)

202604A138