Assistant E Chef De Projets Events XP - Alternance

RIVAJ GROUP est un acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement en France.

Anciennement Fimalac Entertainment, le groupe réunit des producteurs et des expertises dédiées à la création, la production et la diffusion de grands événements culturels.

Le groupe accompagne ainsi les artistes, crée des expériences culturelles d’envergure et développe des projets allant des concerts aux spectacles immersifs, en passant par le théâtre, l’humour, la danse et les grands événements.

Cette nouvelle identité marque une étape stratégique : un groupe renforcé, plus agile, tourné vers l’innovation, l’expérience public et le rayonnement des artistes.

Au-delà de la production, RIVAJ GROUP développe aussi une offre complète de services via RIVAJ Production :

· Billetterie

· Pilotage commercial

· Marketing et communication

· Partenariats et sponsoring

· Hospitalités

· Conception et production d’événements sur mesure

L’équipe Events XP recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projets Events XP en contrat d’apprentissage afin d’accompagner le développement et la mise en œuvre de ses projets marketing et évènementiels.

Rattaché(e) à la Responsable Events XP, vous interviendrez en support des équipes projets sur l’ensemble des phases de la conception, à la réalisation terrain.

Missions principales :

Participation à la gestion de projets événementiels

- Participation aux réunions d’équipe et points projets

- Suivi de l’avancement des projets en cours et des différentes phases de production d’un événement (brief, conception, organisation, coordination)

Accompagnement sur la relation client

- Participation aux échanges avec le client

- Contribution à la préparation de supports ou documents destinés aux clients

- Participation à la préparation de réunions ou comptes rendus

Appui opérationnel sur les projets

- Aide à la recherche d’informations ou de prestataires

- Participation à la préparation logistique de certains événements

- Soutien à l’équipe projet dans ses tâches quotidiennes

Suivi de la gestion administrative (ADV)

- Gestion des procédures administratives liées aux projets

- Participation à la saisie et au suivi des factures de prestataires

- Maîtrise du suivi budgétaire des projets

Profil recherché :

Etudiant(e) en Bac +4 / Bac +5 (école de commerce, communication, marketing ou formation équivalente), vous avez idéalement une première expérience sur des missions similaires en stage ou en alternance.

Intérêt marqué pour l’événementiel et les dispositifs de marque (Brand Expérience)

Curieux(se) et en veille sur les tendances du secteur.

Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

Bonne maîtrise de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)

Date de début du contrat : Mi-septembre/octobre 2026