FandA Senior Admin Assistant

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容:

The position is mainly responsible for the key entry process or uploading of AP transactions in Oracle APPO System.

Duties And Responsibilities

• Timely processing of invoices to be uploaded into Oracle APPO (Invoice correction via system Cancellation, hold release, rebooking)
• Prepares Open PO Reports to be send out to Country for closure and KPI report preparation monthly.
• Run paid differently report for AP costing use.
• Maintain favorable relationships with AP team, country contacts and answer AP inquiries per SLA.
• Maintain the standard level procedures (DLP) and ensure that this is updated from time to time.
• Back up to a team member in case of absence.
• Provides support to continuous improvement initiative.
• Perform ad-hoc tasks as identified by the Team Lead or Supervisor.