FandA Senior Admin Assistant

Trước khi bạn nộp đơn xin việc, hãy chọn tùy chọn ngôn ngữ của bạn từ các tùy chọn có sẵn ở trên cùng bên phải của trang này.

Khám phá cơ hội tiếp theo của bạn tại tổ chức Fortune Global 500. Hình dung các khả năng đổi mới, trải nghiệm văn hóa bổ ích của chúng tôi và làm việc với các nhóm đầy tài năng giúp bạn trở nên tốt hơn mỗi ngày. Chúng tôi hiểu những gì cần thiết để dẫn dắt UPS trong tương lai — những người có khả năng kết hợp độc đáo giữa năng lực với niềm đam mê. Nếu bạn có tố chất và khả năng lãnh đạo bản thân hoặc nhóm, sẽ có những vai trò sẵn sàng để bạn trau dồi kỹ năng và đưa bạn lên một tầm cao mới.

Mô Tả Công Việc

The position is mainly responsible in ensuring timely and accurate release of PH Invoices and supporting documents.

Duties And Responsibilities

• Preparation and downloading of Supporting Docs and Invoices in the system
• Printing of Invoices and Supporting for FIF, Duty and Tax and Export Billing
• Preparation of 2GO waybill, pouching and transmittal
• Collaboration with the HFE Billing Team, Country F&A and Collections Team
• Ensure release of invoices to customer based on SLA.
• Check and help for PH invoicing activities
• Perform ad-hoc tasks as identified by the Team Lead or Supervisor.
  
  

• Preferably College graduate with Finance or Accounting background.
• With good oral and written communication,
• Proficient in Microsoft Office - Outlook, Excel, Word and Access
• Keen to details, analytical and can work with less supervision,
• Committed, dependable and dedicated to providing high quality output on a timely manner.
• Must be a team player and with good customer service orientation.
• Can start immediately.