GBS Senior Admin Assistant

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Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição Do Cargo

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. He/She may direct the work of others and provide instruction and guidance to less experienced employees. This position performs general office duties that may include word processing, data entry, auditing documents, distributing mail, coordinating meetings and other duties as assigned. He/She may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities

Responsible for reconciling and auditing the accurate flow of billing data from various source systems into collection and accounting platforms, ensuring data accuracy, financial integrity, and alignment across all impacted UPS business areas.

Key Accountabilities

Attention to detail

Strong written communication skills

Work with internal UPS functions to resolve issues

Ability to work independently and escalate where appropriate

Follow documented procedures

Ability to think critically and manage to expectations

Qualifications

Experience in administrative jobs - Preferred knowledge in Billing

Ability to work in a fast-paced, high-pressure environment

Excel intermedium (pivot tables, macros, logic functions)

English level B2 - fluent speaking

Grade: 008

Tipo De Colaborador

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.