Responsable Administratif Et Financer

Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un Responsable Administratif et Financier.

La Personne Aura Pour Rôle De

Fiabiliser le fonctionnement interne de Numericoach en structurant les données, les KPI, les recrutements et ladministratif.

La personne travaillera en collaboration avec les Assistantes de gestion et sécurise le cycle de vie des collaborateurs, les contrats des freelances et le pilotage opérationnel de lentreprise.

🎯 Les Missions Sont Les Suivantes

ADMINISTRATION RH ET CYCLE DE VIE DU COLLABORATEUR

• Gérer les dossiers dentrée et de sortie des collaborateurs
• Préparer et centraliser les documents administratifs nécessaires
• Piloter la mutuelle, les avantages sociaux et leurs optimisations
• Veiller à la bonne tenue des dossiers RH et au respect des échéances légales
• Récupérer et transmettre les EVP au cabinet social en charge de la paie
• Piloter la QVCT
  
  

• Coordonner les recrutements internes
• Suivre les candidatures, les étapes et la préparation des arrivées
• Fluidifier lonboarding avec les équipes concernées
• Sécuriser le passage de relais entre recrutement, administratif et opérationnel
  
  

• Préparer et suivre les contrats des freelances et prestataires
• Sassurer que chaque mission est bien couverte contractuellement
• Vérifier la conformité documentaire et les pièces nécessaires des freelances
• Faire remonter les points de vigilance juridiques ou administratifs à traiter
• Préparer les éléments contractuels pour les réponses d’appels d’offres
  
  

• Consolider avec les Assistantes de Gestion les données clés de lentreprise, uniformiser les KPI attendus et consolider les saisies par BU
• Suivre les KPI par BU, alerter sur les écarts et proposer des actions correctives
• Co-construire le pilotage stratégique de la performance avec la Direction
• Donner une lecture claire de la performance opérationnelle à la Direction à fréquence régulière
  
  

• Structurer les process internes pour gagner en fluidité et en fiabilité
• Coordonner avec la direction les nouveaux projets d’amélioration interne
  
  

• Rigueur & discrétion : vous faites preuve dune précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH).
• Sens du service & diplomatie : doté(e) dun excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service.
• Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome.
• Proactivité & culture du résultat : vous nattendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes
• Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité doptimisation. "Le problème cest que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;-)
  
  

• Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires
• Coordination RH & Recrutement : Capacité à orchestrer des processus de recrutement de bout en bout avec fluidité et sympathie
• Maestria de la Data : expert sur Google Sheets et capacité à piloter des KPIs via des tableaux de bord dynamiques
• Culture IA Proactive : vous avez intégré l’Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données
• Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable