Unterstütze unser Projekt- und Prozessmanagement im Real Estate Umfeld bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse.
Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Management und externen Partnern zusammen und trägst dazu bei, strategische Initiativen strukturiert, effizient und nachhaltig umzusetzen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dich im Projekt- und Prozessmanagement weiterzuentwickeln und früh Verantwortung zu übernehmen. Da wir ein junger Geschäftsbereich sind und als „Startup im Konzern“ agieren, besteht die Möglichkeit, einen Geschäftsbereich von Grund auf mitzugestalten.
Deine Aufgaben
✔ Du planst, koordinierst und überwachst Projekte und unterstützt dabei die Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen und Meilensteinen.
✔ Du bereitest Projektmeetings und Steering Committees vor, begleitest diese und stellst eine strukturierte Nachverfolgung sicher.
✔ Du analysierst, dokumentierst und optimierst bestehende Geschäftsprozesse und identifizierst dabei systematisch Verbesserungspotenziale, an deren Umsetzung du aktiv mitwirkst.
✔ Du erstellst aussagekräftige Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und monitorst fortlaufend Projektfortschritte, Risiken und Abhängigkeiten.
✔ Du stimmst dich regelmäßig mit Fachbereichen, dem Management und externen Partnern ab und unterstützt die Umsetzung von Veränderungen sowie die Einführung neuer Prozesse.
✔ Du stellst die Einhaltung von Projekt- und Prozessstandards sicher und wirkst an der Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Governance-Strukturen mit.
Dein Profil
✔ Du bringst eine fundierte fachliche Grundlage mit, entweder durch ein abgeschlossenes Studium in Bereichen wie Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement oder durch eine vergleichbare Qualifikation.
✔ Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im Projekt-, Prozess- oder PMO-Umfeld, die du beispielsweise durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit gesammelt hast.
✔ Du besitzt grundlegende Kenntnisse im klassischen oder agilen Projektmanagement, etwa in Scrum oder Kanban, und interessierst dich zusätzlich für Methoden des Prozessmanagements wie Lean oder Six Sigma.
✔ Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit projektbezogenen Tools wie MS Project, Confluence oder dem Teams Planner mit.
✔ Du zeichnest dich durch analytisches und strukturiertes Denken aus und kommunizierst klar sowie mit einem sicheren Auftreten.
✔ Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team, wobei du eine hohe Lernbereitschaft mitbringst.
✔ Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben, um Projekte effizienter umzusetzen, Prozesse nachhaltig zu verbessern und strategische Initiativen erfolgreich zu realisieren.
Das Erwartet Dich Bei Uns
✔ Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblick in strategische Projekte
✔ Frühe Übernahme von Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten im Projekt- und Prozessmanagement
✔ Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und dem Management
✔ Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung von Prozessen und Strukturen beizutragen
✔ Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
✔ Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen
✔ 30+ Tage Urlaub im Jahr
✔ Betriebliche Krankenzusatzversicherung
✔ eGym-Wellpass, Dienstradleasing, Facharzt-Service und Gesundheitstage
✔ Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote
✔ Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits
✔ Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden
Interesse geweckt? Dann lade deine Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen! #joboffer
Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden und einem platzierten Prämienvolumen von rund drei Milliarden Euro p. a. ist die Ecclesia Gruppe einer der größten Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und Europa. Neben unserem Hauptsitz in Detmold sind wir mit eigenen Unternehmen in ganz Deutschland und vier weiteren europäischen Ländern präsent.
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