Admin Assistant

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容:

Job Summary

This role supports daily administrative and Vendor handover operations in a fast-paced environment. Responsibilities include organizing documents and shipments, performing basic data entry, and assisting with general office tasks. The role requires effective communication, time management, and the ability to handle multiple tasks efficiently.

Responsibilities

• Manage daily handover of shipments to vendors
• Monitor ERN and OGP abandoned shipments and ensure timely follow-up
• Prepare and compile simple reports and internal documents
• Assist with coordination and distribution of information
• Provide CEC backup support and perform other ad hoc tasks as needed
  
  

• College diploma or equivalent
• Strong written and verbal communication skills
• Multi-tasking abilities
• Can lift packages (below 70kg)
• Working knowledge of Microsoft Word, Excel, Access, and Outlook
• Willing to work flexible hours and overtime on occasion