Office Manager W M D

Willkommen bei Omnicom Precision Marketing Germany

Omnicom Precision Marketing Germany vereint die führenden Digital- und Precision-Marketing-Agenturen von Omnicom unter einem Dach. Mit rund 700 Mitarbeitenden und als eine der größten Digitalagenturen Deutschlands bieten wir unseren Kund:innen integrierte End-to-End-Lösungen, die einfach, effizient und zukunftssicher sind.

Zu den Agenturmarken von Omnicom Precision Marketing Germany zählen neben TLGG auch Credera, Critical Mass, Interone, MRM, RAPP und TRACK.

Gemeinsam verbinden wir kreative Exzellenz, datengetriebenes Experience Design und modernste Technologie, um Ideen in wirkungsvolle Maßnahmen mit messbarem Impact zu verwandeln.

Deine Rolle:

Du bist Organisationstalent und gute Seele zugleich. Du hörst zu, packst mit an, berätst und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass im Office alles rund läuft und sich alle wohlfühlen. Du kennst dich in administrativen Abläufen aus und schaffst mit deiner zuverlässigen und pragmatischen Arbeitsweise die Basis dafür, dass unsere Teams ihre kreative, digitale und kundenfokussierte Arbeit bestmöglich umsetzen können. Dann suchen wir dich - in Teil- oder Vollzeit als Office Manager (w/m/d) - befristet auf zwei Jahre.

Bewirb Dich! Auch wenn das Profil auf den ersten Blick nicht zu 100% passt. Wir schätzen deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten mehr als formale Abschlüsse.

Was dich erwartet

• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Steuerung zentraler administrativer Prozesse (z. B. Office-Mailbox, Telefonzentrale, Post, Lieferungen und Kuriere)
• Bestellung, Annahme und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Planung und Durchführung interner Events und Teamformate (z. B. Sommer- und Winterfeier)
• Organisation und Koordination von Arbeitsschutzthemen
• Unterstützung der Mitarbeitenden im operativen Tagesgeschäft (z. B. Raumbuchungen, Caterings, Reiseorganisation und Onboarding)
  
  

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung mit Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
• Idealerweise Erfahrung in der Planung und Organisation von internen Events, Meetings oder Teamveranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

• Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage sowie bis zu 4 Wochen Workation im EU-Ausland pro Jahr
• Zusammenarbeit in einem internationalen Agenturnetzwerk mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Feedbackkultur mit gemeinsamen Feedback-Tool und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen
• Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (z. B. Standortfrühstücke, Teamlunch, Sommerfest)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & JobRad-Leasing
• Eigenes Employee Assistance Program für persönliche und berufliche Unterstützung