La Delegación De La Unión Europea En Argentina Busca Contratar Una Un Secretaria O

Somos

La Unión Europea (UE) es una asociación económica y política entre 27 países europeos. Desempeña un papel importante en los asuntos internacionales a través de la diplomacia, el comercio, la ayuda al desarrollo y la colaboración con organizaciones internacionales. En el exterior, la UE está representada a través de más de 140 representaciones diplomáticas, conocidas también como Delegaciones de la UE, que desempeñan una función similar a la de una embajada.

La Delegación de la UE en Argentina trabaja en estrecha coordinación con las Embajadas y Consulados de los 27 Estados miembros de la UE. Somos una misión diplomática de pleno derecho y representamos a la Unión Europea ante el gobierno argentino en ámbitos de competencia de la UE.

Ofrecemos

El puesto de Secretaria/o (Grupo de Agente Local 3) en la Sección de Administración de la Delegación. El equipo está formado por 7 personas y ocasionalmente se aplican horarios atípicos.

En este puesto, la persona seleccionada asumirá funciones según las necesidades de la Delegación y la evolución de estas. El candidato seleccionado trabajará bajo la supervisión y responsabilidad del Jefe de la Sección de Administración, brindándole apoyo y asistencia en tareas administrativas y protocolares.

Se Requieren Las Siguientes Tareas y Responsabilidades Principales

• Garantizar la recepción y correcta distribución de los documentos que llegan a la Sección; clasificación y archivo.
• Recepción de facturas e introducción de las mismas en el sistema de pagos (Entrada de Datos).
• Gestión general de la correspondencia de la Sección (en español e inglés).
• Mantener actualizada la base de datos de contactos de la Sección.
• Organización de la agenda de la Sección en Outlook.
• Tareas administrativas generales de apoyo a la Sección (archivos, fotocopias, misiones, llamadas telefónicas, reserva de salas de reuniones, etc.).
• Recibir visitantes externos a la Sección (proveedores, visitantes, etc.).
• Redactar las actas de las reuniones de la Sección
• Supervisión y adquisición de material de oficina
• Supervisión de los gastos de teléfono
• Si es necesario, apoyar al Asistente Administrativo en el inventario
• Apoyo protocolario bajo la supervisión del Asistente Administrativo (visados e identificaciones diplomáticas, mudanzas, residencia oficial)
• Gestionar las solicitudes de conductores en el sistema de viajes y supervisar el consumo de combustible de los vehículos oficiales
• Redactar y editar documentos y cartas, y registrar documentos administrativos en el sistema
• Reemplazo de otras/os Secretarias/os de la Delegación, cuando sea necesario
• Reemplazo del Auxiliar contable en caso de ausencia
• Otras tareas de acuerdo con las instrucciones de la jerarquía
  
  

El lugar de trabajo será en las oficinas de la Delegación en Buenos Aires – Dirección: Carlos M. DELLA PAOLERA 261 Piso 15, C1001ADA, con un equipo de 27 personas.

El contrato será de duración temporal (1 año con posibilidad de extensión).

El puesto se contratará al Grupo 3, con una jornada de 37,5 horas semanales en horario flexible, con presencia obligatoria de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 16:00, y una remuneración competitiva basada en una escala salarial fija que se revisa anualmente.

La fecha prevista de incorporación es el 01/11/2025.

Requisitos Mínimos

• Diploma de secundaria.
• Mínimo 3 años de experiencia en el desempeño de las tareas mencionadas.
• Fluidez en español (Nivel C2) escrito y hablado.
• Fluidez en inglés (Nivel C1) escrito y hablado.
• Sólidos conocimientos digitales.
• Excelente dominio de Outlook y herramientas de Microsoft Office.
• Ciudadanía o residencia legal en Argentina con derecho a trabajar.
• Aptitud médica para desempeñar las funciones requeridas.
  
  

Se Valorará Lo Siguiente

• Título universitario o equivalente.
• Experiencia previa como secretaria/o en una embajada u organización internacional en Argentina.
  
  

Cómo Postular

Envíe su solicitud, que consta de una carta de presentación y un CV en formato Europass (https://europass.europa.eu/en/create-europass-cv), al correo electrónico: eeasjobs-178@eeas.europa.eu (Referencia: Secretaria/o 2025/002) antes de las 18:00 h del 18/08/2025.

Solo se considerarán las solicitudes completas recibidas a tiempo en este correo electrónico.

El candidato seleccionado se someterá a una verificación médica y de antecedentes.

Proceso

Tras la fecha límite de envió de solicitud, el Comité creado para tal fin admitirá a las candidaturas elegibles al proceso de selección. La preselección de candidatos se basará en la evaluación de la información proporcionada en la carta de presentación y el CV. Entre tres y seis de los mejores candidatos serán invitados a la fase final de selección, que constará de una prueba práctica y una entrevista.

Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

La Delegación no proporcionará información adicional ni comentará el proceso de selección. Durante el proceso de selección, no se permite ningún contacto con los miembros del Comité de Selección. Las preguntas y comentarios sólo podrán dirigirse a la Administración de la Delegación.

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