STAGE 6 MOIS - ASSISTANT DE PROGRAMMES IMMOBLIERS IDF H F

Au sein de la Direction Territoriale Grande Couronne (77, 91 et 95), dans le cadre dun remplacement, rattaché au Directeur opérationnel, vous assistez les Responsables dopérations et le Directeur dopérations dans leurs fonctions. Pour cela, vous participez au suivi des opérations de promotion immobilière et vous saisissez les appels de fonds.

Vous collectez et contrôlez les factures, les situations travaux liées aux opérations et vous les soumettez à la validation du responsable dopérations avant de les saisir dans loutil de gestion des opérations immobilières GRIMMO.

Vous avez également la responsabilité du classement des documents tout au long de lopération de promotion immobilière, tant au format papier quau format électronique.

Vous Avez Pour Missions Principales

• Préparer le contrat de larchitecte
• Saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires
• Gérer administrativement le dossier du dépôt et obtention du permis de construire / Purge permis de construire
• Planifier la réunion préparatoire du lancement commercial ainsi que la réunion de lancement DCE
• Saisir et mettre à jour le budget de lopération
• Piloter la consultation
• Préparer le lancement commercial / installation de la bulle de vente
• Lancer et suivre lavancement des travaux
• Apporter des réponses aux clients tout au long de l’opération
• Accueillir les clients pour les RDV choix
• Gérer les demandes de TMA (interface clients et demande de devis aux entreprises)
• Gérer les pré-livraisons et livraisons, les réclamations clients, les contentieux post-livraisons
• Transmettre les dossiers des opérations au syndic
• Classer et archiver les pièces des opérations terminées ainsi que la documentation technique et commerciale des opérations