Addetto A Alla Reception Studio Professionale

Studio professionale multidisciplinare, attivo nella consulenza a privati e imprese, ricerca una figura di Receptionist per la gestione del front-office e del centralino. Lo studio opera in un contesto di alta professionalità che richiede massima riservatezza e precisione organizzativa. La risorsa inserita garantisce il corretto flusso delle comunicazioni e accoglie i clienti con la discrezione necessaria alla natura degli incarichi trattati.

Mansioni principali:

Accoglienza clienti: Gestione dellarrivo di assistiti, consulenti e controparti, garantendo la preparazione delle sale riunioni.

Gestione centralino: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione dei messaggi e filtro tempestivo delle telefonate urgenti.

Logistica documenti: Ricezione e smistamento della posta (ordinaria, raccomandate e PEC) e coordinamento con i servizi di corriere.

Supporto dufficio: Scansione di atti legali, supporto alla segreteria amministrativa e gestione dellarchivio corrente.

Requisiti valutati e ricercati:

Pregressa esperienza nel ruolo presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.

Padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza dellinglese (anche giuridico di base).

Elevata riservatezza e rispetto della privacy (GDPR) in merito alle pratiche legali.

Precisione, puntualità e capacità di gestire lo stress nei momenti di alta affluenza.

Lofferta:

Assunzione a tempo determinato di 3 mesi, iniziale.

Inquadramento: CCNL Studi Professionali.

Orario: full-time, dal lunedì al venerdì.

Ampio parcheggio di proprietà dello studio, a disposizione.