Marketing Admin Officer

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC | JOB DESCRIPTION:

1. Hỗ trợ Hành chính & Quy trình | Administrative Support & Processes:

• Hỗ trợ các quy trình hành chính tổng quát và công việc hàng ngày của Đội ngũ Tiếp thị (Marketing).
  
  
  

• Soạn thảo và theo dõi tình trạng các hợp đồng Marketing; hỗ trợ hồ sơ pháp lý cho khách thuê tham gia chương trình Marketing và các chương trình hợp tác khác.
  
  
  

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chung của phòng ban, hợp đồng, giấy phép, bản vẽ và tài liệu nghiệm thu một cách khoa học.
  
  
  

• Lên lịch, phối hợp các cuộc họp nội bộ/đối tác; ghi chép và gửi biên bản họp.
  
  
  

• Theo dõi chi phí sử dụng hàng tháng và cập nhật lịch chấm công hàng tuần.
  
  
  

• Phối hợp với phòng Kế toán theo dõi thanh toán và tiền đặt cọc.
  
  
  

• Cập nhật và quản lý lịch hoạt động tổng thể của phòng bao gồm timeline chiến dịch, sự kiện, trang trí và truyền thông.
  
  
  

• Phối hợp với nhà thầu cung cấp thông tin truyền thông phát trên các màn hình quảng cáo/digital signage.
  
  
  

• Hỗ trợ tenant mới trong các hạng mục quảng cáo online/offline và cập nhật thông tin tenant trên danh bạ, standee.
  
  
  

• Thực hiện và tổng hợp các báo cáo định kỳ tuần, tháng, báo cáo kết quả chiến dịch và báo cáo Sở Công Thương.
  
  
  

• Quản lý hotline: Nhận cuộc gọi và chuyển thông tin cho các phòng ban liên quan.
  
  
  

• Trình độ | Qualification: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan. / University degree in a related field.
• Kinh nghiệm | Experience: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm chuyên môn. / Minimum 1 year of professional experience.
• Ngôn ngữ | Language: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản. / Preferable: English basic level.
• Kỹ năng chuyên môn | Technical skills:
• Thành thạo MS Office (Excel, Word, Outlook). / Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Kỹ năng quản lý dữ liệu và sử dụng thành thạo các công cụ quản lý dự án. / Data management skills and proficiency in project management tools.
  
• Kỹ năng mềm | Soft skills:
• Cẩn thận, có óc tổ chức, chú trọng chi tiết và giao tiếp tốt. / Meticulous, organized, detail-oriented, and good communication skills.
• Chủ động, tinh thần hợp tác, làm việc nhóm hiệu quả. / Proactive, collaborative, and effective teamwork.
• Khả năng điều phối và ưu tiên công việc. / Ability to coordinate and prioritize tasks.
  
• Thái độ | Attitude: Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao; tác phong chỉn chu và tư duy tích cực. / Honest, enthusiastic, highly responsible; neat demeanor and positive thinking.
  
  

• BHXH đóng trên 100% lương cơ bản. / Full salary-based Social Insurance.
• Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc. / Private insurance after probation.
• Lương tháng 13 & thưởng hiệu suất định kỳ. / 13th-month salary & performance bonus.
• Giảm giá dịch vụ tại Crescent Mall và các hoạt động nội bộ hấp dẫn. / Employee discounts at Crescent Mall and engaging internal activities.
  
  
  

• Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 18:30. / Monday – Friday: 09:00 – 18:30.
• 2 sáng Thứ Bảy/tháng: 09:00 – 12:00. / Two Saturday mornings per month: 09:00 – 12:00.