Junior Accounts Payable Specialist

Căutăm un Jr. Accounts Payable Specialist proactiv, atent la detalii și orientat către acuratețe, care să contribuie la derularea eficientă a proceselor contabile, gestionarea facturilor și asigurarea conformității procedurilor. Rolul implică o combinație de responsabilități operaționale și suport pentru echipele financiare interne și partenerii externi.

Cum arata o zi obisnuita?

• Procesezi facturile primite prin SPV ANAF și Concur, asigurând identificarea, completarea și transmiterea corectă a datelor pentru postare.
• Gestionezi documentele T&E în Concur și oferi suport colegilor în procesul de decontare.
• Monitorizezi indicatorii AP (facturi parcate, blocate) și sprijini înregistrarea și deblocarea acestora.
• Oferi răspunsuri furnizorilor și gestionezi corespondența specifică ariei AP.
• Asiguri back-up pentru formulare non-P2P, procese de refacturare, verificarea plăților zilnice și administrarea accesului bancar.
• Realizezi reconcilierea soldurilor cu furnizorii și oferi suport în activitățile de audit.
• Verifici statusul avansurilor, soldurilor și datelor din SAP, contribuind la închiderea lunară și la raportările interne.
• Actualizezi procedurile de lucru și sprijini îmbunătățirea proceselor AP.
• Arhivezi documentele și oferi suport operațional echipei AP, inclusiv în perioade de înlocuire.
• Respecti procedurile interne și asiguri acuratețea datelor și a informațiilor procesate.
  
  

• Experienta de minim 2 ani in AP/Contabilitate
• Studii universitare in Finante/Contabilitate
• Cunostinte solide despre legislatia economico-financiara in vigoare
• Experienta cu SAP
• Abilitati avansate de utilizare a Microsoft Office.
• Engleza avansat
  
  

• O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea
• Mediu de lucru international
• Pachet salarial atractiv
• Bonuri de masa
• Bonus de performanta
• Bonus de Craciun si de Paste
• Abonament medical pentru angajatii nostri, sotul/sotia si copiii acestora
• Bookster
• Pet@Work
• Programe de "Mental health"
• Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé.