Receptionist Studio Privato

Studio medico seleziona una risorsa da inserire nelle attività di accoglienza pazienti, gestione appuntamenti e supporto organizzativo alla segreteria.

La figura rappresenta un punto di riferimento per l’utenza e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, l’organizzazione degli accessi e il supporto alle procedure di segreteria.

Attività previste

Accoglienza dei pazienti presso la struttura e gestione del primo contatto informativo

Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti in coordinamento con il personale sanitario

Gestione delle telefonate in entrata e delle comunicazioni via email

Registrazione dei dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi utilizzati dallo studio

Supporto nelle attività di segreteria, archiviazione documentale e gestione della posta

Collaborazione con il personale interno per favorire ordine, puntualità e corretta gestione dei flussi di accesso

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di relazione con pazienti e accompagnatori

Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni

Capacità di organizzare le attività quotidiane con metodo e continuità

Utilizzo di base del computer, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio

Offerta e condizioni di inserimento

Contratto di apprendistato

Orario full time distribuito dal lunedì al sabato mattina