Recepcionista

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores e pessoas responsáveis.
• Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, realizando o registro de entrada e saída.
• Gerenciar a correspondência física e eletrônica, organizando o recebimento, distribuição e envio.
• Controlar o acesso de pessoas e veículos à empresa, garantindo a segurança e o cumprimento das normas internas.
• Apoiar a organização de reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
• Manter a organização e o bom funcionamento da área de recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
• Prestar suporte administrativo geral, como agendamentos e emissão de comunicados internos.
• Realizar o cadastro de produtos no sistema e o controle de entrada de estoque.
  
  

• Diferencial Cursando Técnico em Administração ou Ensino Superior em Administração ou Secretariado Executivo.
• Conhecimento em rotinas administrativas básicas e organização de documentos.
• Experiência com agendamento e gerenciamento de calendários digitais.
  
  

• Atendimento ao Cliente
• Comunicação Oral e Escrita
• Organização Administrativa
• Microsoft Office
• Proatividade
• Resolução de Problemas